Zastupitelský úřad v Pekingu ve spolupráci s China IPR SME Helpdesk připravil praktický návod pro vystavovatele z České republiky na veletrzích v Číně. Dokument obsahuje rady na ochranu duševního vlastnictví, také poskytuje návod, jak postupovat v případě porušení těchto práv.
Před veletrhem
- Každý vystavovatel z ČR si musí uvědomit, že v Číně je naprosto nezbytné registrovat všechna práva duševního vlastnictví, která jsou spojena s vystavovaným zbožím. Základní pravidlo čínského systému práv ochrany práv duševního vlastnictví zní žádná registrace = žádná ochrana. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla jsou autorská práva, jejichž ochrana vzniká – podobně jako v ČR – okamžikem vytvoření. Na rozdíl od ČR je však možno v ČLR i tato práva registrovat a tím získat výhodnější postavení v případném sporu.
- Pokud se na veletrhu skutečně objeví zboží, které porušuje vystavovatelova práva duševního vlastnictví, existuje možnost zakročit přímo v daný okamžik, nebo „pouze“ využít příležitosti k shromáždění důkazů a potřebné kroky směrem k ochraně zájmů vystavovatele provést později.
- Volba strategie je samozřejmě na zvážení vystavovatele, přesto lze doporučit, aby měl vystavovatel pro případ eventuálního sporu (napaden může být totiž i ze strany padělatele) notářsky ověřené potvrzení o tom, že je skutečným vlastníkem daného práva duševního vlastnictví (charakter dokumentu bude záviset na daném právu – patentu, ochranné známce, eventuelně autorskému právu). Zároveň je vhodné obstarat si notářsky ověřené potvrzení, že vystavovatel je oprávněn za danou firmu v případném sporu s padělatelem se všemi právními účinky vystupovat.
- Před samotným veletrhem je také vhodné obstarat si katalog s vystavovateli a alespoň zběžně prohlédnout webové stránky těch podezřelých (např. těch, kteří se v minulosti již deliktů v oblasti IPR dopustili). Pokud není katalog vytištěn, organizátoři veletrhu by měli mít k dispozici alespoň předběžné seznamy vystavovatelů.
- Předem si zjistit (na webových stránkách veletrhu, nebo dotazem u organizátorů), kde se nachází centrum pro uplatnění stížností (complaint center). Toto centrum musí veletržní správa ze zákona zřídit na veletrzích, které trvají více než 3 dny za předpokladu, že o to požádá místní úřad odpovědný za dozor nad veletrhy. Pracovníky complaint centera tvoří jak zástupci veletržní správy, tak zástupci místních orgánů dozoru nad uplatňováním práv duševního vlastnictví a úředníci odpovědní za průběh veletrhů obecně. Díky tomu mohou proti narušiteli práv duševního vlastnictví poměrně rychle a také efektivně zakročit.
- Je vhodné si zjistit, zda pořadatelé počítají s možností vyloučení padělatelů z veletrhu, resp. zda takové ustanovení obsahují smlouvy o pronájmu výstavní plochy. Pokud se takové ustanovení ve smlouvách nenachází, je vhodné pokusit se s organizátory dohodnout na tom, aby tuto skutečnost napravili.
- Je vhodné technicky se připravit na možnost, že se na veletrhu objeví padělané zboží – lze využít mobilní telefony s fotoaparátem a digitální fotoaparáty.
- Pokud s ohledem na porušování duševních práv vznikne potřeba dostat na veletrh právníka nebo patentového zástupce, je vhodné obstarat pro něj předem vstupenku a mít na paměti, že na některé veletrhy čínští občané (pokud nepodnikají, resp. nevystavují) vůbec nemohou a zařídit se tedy s ohledem na tuto skutečnost.
Na veletrhu
- Existuje-li reálné nebezpečí, že se na veletrhu objeví padělané produkty, je nezbytné být ostražitý. Lze doporučit návštěvu stánků všech podezřelých vystavovatelů, zejména těch, kteří se deliktů v oblasti IPR již dopustili.
- Je vhodné osobně se seznámit a udržovat dobré vztahy s pracovníky centra pro řešení stížností ještě před tím, než vznikne potřeba jejich zásahu. Užitečná může být informace, zda je některý z pracovníků centra přímo pověřen dohledem nad porušováním práv duševního vlastnictví.
- Vždy je třeba dobře zvážit, jaké materiály v rámci expozice vystavit. Zvláště pokud se tyto materiály týkají nových produktů. Vystavením nového produktu jednak vystavovatel riskuje jeho padělání v budoucnu, navíc má prezentace zboží dopad na pozdější registraci patentu – pokud je výrobek vystaven tak, že jsou jasně rozlišitelné jeho inovativní prvky, může to v budoucnu ohrozit registraci patentu (ta je totiž podmíněna tím, že je patentovaný produkt dostatečně „nový“). Tato přísná podmínka je částečně zmírněna skutečností, že čínská legislativa obsahuje ustanovení umožňující žadateli o patent žádat v půlroční lhůtě od vystavení zboží na veletrhu o zápis patentu s tím, že v této době lze u výrobku deklarovat naplnění uvedeného kritéria. Pokud je to však možné, je lepší na toto ustanovení čínské legislativy nespoléhat a inovativní prvky výrobku v rámci veletrhu neukazovat.
- Pokud má vystavovatel podezření na nekalé úmysly podnikatelů, se kterými se na veletrhu setkává, měl by si opatřit jejich propagační materiály, odkazy na webové stránky a vizitky. Je běžné, že padělatelé používají jako zástěrku řadu neexistujících firem, spolehlivě je však odhalí společný telefon na různých vizitkách.
- Pokud se vystavovatel rozhodne pořídit snímky padělaného zboží pro pozdější důkazní řízení, měl by mít na paměti, že někteří vystavovatelé (především ti, kteří sami IPR porušují) mohou proti pořizování snímků jejich výrobků protestovat. Navíc pro opatření skutečně nezvratného důkazu je zapotřebí nechat dané zboží vyfotit notářem. Čínské soudy totiž často nepřipouštějí jiné důkazy, než notářsky ověřené. K nalezení vhodného notáře (v české transkripci che ke kung čeng žen) lze doporučit využití internetového vyhledavače (např. www.baidu.com) s tím, že většina notářů ovládá alespoň elementární základy angličtiny.
Nejlepší obrana je stížnost
- Pokud se vystavovatel na veletrhu setká s padělaným zbožím, měl by okamžitě kontaktovat centrum pro uplatnění stížností. Zde obdrží mimo jiné formulář, který bývá dostupný také v angličtině.
- Pověřený pracovník centra pro stížnosti si vyžádá všechny dokumenty, které prokazují, že stěžovatel je skutečným vlastníkem práv z duševního vlastnictví a že má právo za vlastníka vystupovat. Tyto dokumenty by rovněž měly být notářsky ověřené.
- Pokud je stížnost shledána oprávněnou, pověřený pracovník o této skutečnosti spraví padělatele a poskytne mu čas na vyjádření (proto je vhodné podat stížnost co nejdříve). Po uplynutí tohoto času může pověřený pracovník vyzvat padělatele, aby buď opustil veletržní prostor, nebo alespoň padělané produkty zakryl či odstranil ze stánku. Výsledek takové výzvy samozřejmě závisí především na tom, jakým způsobem je sepsána smlouva mezi organizátorem veletrhu a vystavovateli (zda porušování IPR nějakým způsobem postihuje).
- Bez ohledu na to, zda se podařilo padělatele z veletrhu vypudit, je více než vhodné připravit ve spolupráci s čínským právníkem „varovný“ dopis, ve kterém je padělatel zpraven o následcích dalšího porušování vystavovatelova IPR.
V případě jakýchkoli dotazů neváhejte využít informací na www.mzv.cz/beijing či kontaktovat ZÚ Peking na adrese commerce_beijing@mzv.cz. Další informace lze rovněž najít na portálu BusinessInfo.cz nebo na webu www.china-iprhelpdesk.eu.
Informace poskytnuta Zastupitelským úřadem České republiky v Pekingu (Čína).