Nejčastější chyby žadatelů při podávání žádosti o dotaci a realizaci projektu 

Chyby při založení Master účtu

Pozdní zakládání Mater účtu

Mater účet zakládá žadatel na některé z Regionálních kanceláří agentury CzechInvest a jeho aktivace trvá 5 pracovních dní. V případě, že končí příjem Registračních žádostí a žadatel se rozhodne založit Mater účet na poslední chvíli, může se stát, že nebude možné účet včas aktivovat a žadateli nebude umožněno žádost podat. Založení Master účtu je jednou z podmínek podání žádosti o dotaci, bez toho není možné se přihlásit do internetové aplikace eAccount a žádost podat. Doporučujeme žadatelům neodkládat nic na poslední chvíli.

Nepřesnost uvedených údajů

Žadatelé v některých případech uvádějí nesprávně název společnosti (musí být uveden přesně podle Obchodního rejstříku, a to i včetně interpunkce).

Chybí některé údaje

Například žadatelé neuvádí všechny zaregistrované CZ-NACE, všechny statutární zástupce a jejich způsob jednání za společnost.

Chyby při zakládání Registrační žádosti

Špatně uvedené identifikační údaje žadatele

Žadatel musí vyplnit veškeré údaje přesně tak, jak je má uvedené v Obchodním rejstříku (např. název firmy). Často nesouhlasí udávaná velikost podniku s ARES (administrativní registr ekonomických subjektů).

Neuvedení všech statutárních orgánů společnosti a jejich způsob jednání za společnost

Musí být uvedeno přesně podle Obchodního rejstříku.

Špatný odhad způsobilých výdajů projektu a výše požadované dotace

V Registrační žádosti uvádí žadatel odhad způsobilých výdajů a výši požadované dotace, v Plné žádosti již není možné tuto hodnotu navýšit, proto je vhodné do RŽ uvádět vyšší částky.

Špatně vyplněný formulář FV k výpočtu ratingu žadatele

Formulář Finanční výkaz slouží jako podklad pro vypracování hodnocení finančního a nefinančního zdraví žadatele, tzv. ratingu, které je nutné jako jedno z kritérií přijatelnosti. FV odesílá žadatel společně s Registrační žádostí. Je nutné, aby byla vyplněná všechna pole ve formuláři (do nevyužitých polí je možné zadat nulu). Vyplněný formulář je zapotřebí elektronicky podepsat a odeslat do eAccountu, pomocí tlačítka „Podepsat a odeslat“ na konci formuláře.

Chybí povinné přílohy k Registrační žádosti

Před odesláním RŽ je nutné vložit do seznamu dokumentů veškeré požadované přílohy, a to Rozvahu a Výkaz zisků a ztrát za poslední 2 uzavřená účetní období + další povinné přílohy dle jednotlivých programů a opatřit je elektronickým podpisem (v případě, že je podle OR vyžadováno více podpisů, všechny přílohy musí být podepsány všemi odpovědnými osobami; v případě plné moci je zapotřebí tuto plnou moc doručit na centrálu agentury CI). Registrační žádost, která neobsahuje všechny předepsané přílohy, nemůže být předmětem dalšího hodnocení.

Je-li žadatel velký podnik, dodává jako přílohu k RŽ také „Motivační účinek“.

Špatné podpisy dokumentů v seznamu dokumentů

Všechny dokumenty musí být elektronicky podepsané od všech statutárních zástupců, jak je to stanoveno v Obchodním rejstříku nebo lze situaci vyřešit pomocí plné moci (formulář na webu CI), která bude doručená na centrálu agentury CI.

Žadatel neodešle správně Registrační žádost

Posledním krokem při vyplňování RŽ je její odeslání a to pomocí tlačítka „Odeslat Registrační žádost“ na poslední záložce Registrační žádosti – „Prohlášení žadatele“. Po správném odeslání se na obrazovce objeví hlášení o úspěšném odeslání RŽ. Zároveň ihned obdržíte evidenční číslo projektu a potvrzení o přijetí a zpracování RŽ systémem. Informace o registraci bude žadateli zaslána na e-mailovou adresu uvedenou při zakládání Master účtu a současně bude k dispozici na záložce „Nástěnka“ v aplikaci eAccount.

Pokud žadatel RŽ správně neodešle (i přes to, že bude mít správně vyplněny všechny záložky) a dojde již k ukončení příjmu RŽ do daného programu (dáno výzvou), není možné RŽ dodatečně podat!

Ponechání podávání žádosti na poslední chvíli

V posledním dnu, kdy je program otevřen pro příjem žádostí bývá aplikace eAccount přetížena a je možné, že se žadateli nepodaří do ukončení příjmu žádost odeslat. Po stanoveném termínu již není možné RŽ dodatečně podat. Proto vyzýváme žadatele, aby neponechávali odeslání RŽ (i PŽ) na poslední chvíli a snažili se to udělat co nejdříve.

Podnikatelský záměr není v souladu s výzvou

Žadatelé někdy nedostatečně nastudují všechny podmínky vyhlášené výzvy a podají záměr do programu, který zaměřením neodpovídá jejich projektu. V takovém případě bude projekt zamítnut. Doporučujeme prostudovat všechny dostupné prameny a konzultovat záměr na Regionálních kancelářích CI nebo na Zelené lince CI.

Chybí historie žadatele

Žadatel musí doložit dva roky historie společnosti. U některých programů je možné doložit historii za mateřskou společnost. Pokud žadatel nesplňuje podmínku dvouleté historie, bude jeho projekt vyřazen. Požadavek na historii společnosti je vždy uveden ve výzvě daného programu podpory.

Nezpůsobilost žadatele

Žadatel nesplňuje podmínky dané programem (například mohou žádat pouze MSP a žadatel je podnikem velkým, nepodporovaná právní forma žadatele apod.). Podmínky programu na žadatele jsou vždy uvedeny v textu Výzvy daného programu podpory.

Nepodporované CZ- NACE

Žadatel uvádí v RŽ předmět podnikání daný CZ-NACE (dle registru ekonomických subjektů). Každý program podporuje pouze některé CZ – NACE. Ty jsou uvedeny ve Výzvě programu nebo v jejich přílohách.

(U některých programů, například ICT v podnicích, uvádí žadatel všechny CZ-NACE, kterých se projekt dotýká. A to z důvodu zjištění, zda je splněna podmínka, že projekt z více než 50% směřuje do podporovaných CZ-NACE (u komplexních informačních systémů to budou většinou všechny zaregistrované CZ-NACE společnosti).)

Příliš obecný popis projektu

Část „Základní údaje o projektu“ by měla obsahovat základní informace o tom, co je předmětem projektu. Z popisu by mělo jasně vyplývat, že projekt je v souladu s cíli programu a dané výzvy. (Například u programu Školicí střediska – z popisu by mělo být jasné, komu školicí středisko bude sloužit a jaká školení, zde budou probíhat. U jiných programů žadatel musí popsat předmět výroby, jak vyrábí, co vyrábí či co si chce z dotace pořídit.) Stručný popis slouží k předběžnému zhodnocení, zda projekt spadá či nespadá do daného programu (podrobnější informace sloužící k hodnocení projektu jsou uvedeny až v podnikatelském záměru).

Datum pro vznik způsobilých výdajů = schválení RŽ (předběžná přijatelnost)

Před tímto datem nelze projekt začít realizovat, tj. podepisovat smlouvy, zadávat objednávky, platit faktury, zahájit stavební práce – žadatelé v tomto často chybují. Náklady vzniklé před schválením RŽ nejsou způsobilé a nelze je nárokovat, získat na ně dotaci.

Chyby při zakládání Plné žádosti

Špatně vyplněný detail žadatele

Špatně zadán název firmy, nejsou vypsány všechny statutární orgány – dle Obchodního rejstříku, nesouhlasí udávaná velikost podniku.

Chybně uvedená adresa místa realizace projektu

Žadatelé v některých případech uvádějí chybnou adresu místa realizace, popřípadě jinou než je uvedeno v projektové dokumentaci. Místem realizace může být v případě podnikatelských subjektů pouze provozovna příjemce dotace, která je (po svém dokončení bude) registrovaná na živnostenském úřadě.

Chyby v přílohách prokazujících práva žadatele k nemovitosti

Další častou chybu dělají žadatelé při dokládání výpisu z katastru nemovitostí či při dokládání nájemní smlouvy prokazující práva k nemovitosti. Stává se, že z dokumentu nelze určit, zda se jedná o uvedené místo realizace nebo nájemní smlouva není uzavřena na dostatečnou dobu (smlouva musí být uzavřena na dobu realizace projektu + dobu udržitelnosti projektu nebo na dobu neurčitou). Chybou je i pokud žadatel nedodá daný doklad vůbec, za předpokladu, že je u daného programu vyžadován.

Špatný popis projektu

V popisu by měl být popsán předmět výroby, jak vyrábí, co vyrábí, případně celní kódy produkce. Například u programu Inovace – inovační projekt bývá nedostatečně popsána technická stránka inovace.

Nedodržení osnovy podnikatelského záměru/studie proveditelnosti

Studie proveditelnosti (příloha PŽ) by měla být dostatečně konkrétní, ale ne příliš komplikovaná. Pokud je projekt málo konkrétní, externí hodnotitelé nemohou projekt kvalitně ohodnotit a může se stát, že projekt nebude doporučen k podpoře. Naopak, pokud je projekt až příliš konkrétní, žadatel je pak v průběhu realizace svázán tím, co si napsal do záměru a změny mohou být provedeny pouze v omezené míře. Často se stává, že není uvedeno vše podstatné (podnikatelský záměr neobsahuje informace potřebné pro hodnocení!) – z podnikatelského záměru není často patrné, co si žadatel bude v rámci projektu pořizovat, jak bude pořízený majetek a služby ve firmě konkrétně využívány a jak přispějí k dosažení vytyčených cílů. Důležité je postupovat dle osnovy PZ!!

Další chyby u studie proveditelnosti

• Nesoulad Plné žádosti (informací v eAccountu) a Studie proveditelnosti – jsou tam uvedeny rozdílné informace
• Studie proveditelnosti je velmi strohá, kapitoly jsou zpracovány pouze částečně
• Tvrzení ve studii proveditelnosti nejsou podložena dokumenty (smlouvy, organizační struktura apod.)
• Závazné ukazatele – žadatelé často zkopírují pouze to, co je uveden v Osnově SP. To je však pouze příklad, sám žadatel si musí určit, co je schopen doložit. V případě nesplnění závazných ukazatelů hrozí odebrání celé dotace!
• Žadatelé uvádějí ve studii proveditelnosti přesný název stroje i výrobce bez ukončeného výběrového řízení, u dodávek nad 500 tis. Kč (které podle Pravidel pro výběr dodavatelů – http://www.czechinvest.org/data/files/pravidla-pro-vyburdodavatelu-840-cz.pdf podléhají VŘ) je uváděn výrobce/značka.
• V projektu jsou mezi způsobilými výdaji zahrnuty i výdaje nezpůsobilé – např. výdaje na zpracování žádosti, výběrová řízení, osobní automobil atd.

Nedostatečné podklady k uvedeným informacím

Pokud žadatel uvádí různé informace, například, že spolupracuje s VŠ, výzkumnými institucemi a podobně, je potřeba to nějakým způsobem doložit (například smlouvou). Pokud tak neučiní, nemůže za toto hodnotící kritérium získat body. Pokud žadatel uvádí analýzu trhu k projektu, je dobré tyto informace také podložit, například statistikami, průzkumy trhu.

Základem je tedy veškeré uvedené informace co nelépe doložit, vždy něčím podložit!

Soulad projektu s IPRM

Žadatelé často zaměňují IPRM se Strategickým plánem rozvoje města. (IPRM je – Soubor vzájemně provázaných investičních a neinvestičních projektů zaměřených na řešení konkrétních problémů města. Projekty obsažené v IPRM mohou být podporovány z různých zdrojů, včetně zdrojů EU, resp. operačních programů. Předkladatelem konceptu IPRM a realizátorem vlastního IPRM je město.)

Nedodržení termínu pro odeslání Plné žádosti

Při schválení RŽ oznámí Projektový manažer přes nástěnku projektu žadateli, do jakého termínu je nutné podat Plnou žádost. Pokud tak žadatel neučiní, projekt mu bude zamítnut. Termín podání Plné žádosti lze jednoduše prodloužit na záložce Projekt – „Sledování lhůt projektu“ v aplikaci eAccount, a to však ještě před vypršením stanovené lhůty pro podání PŽ.

Chybí povinné přílohy

Žadatel je povinen doložit k PŽ veškeré přílohy požadované dle typu projektu (studii proveditelnosti, FRP a další dle jednotlivých programů). Seznam požadovaných příloh je k dispozici v Pokynech pro žadatele a příjemce dotace – specifická část konkrétního programu.

Nedodržení závazných ukazatelů; jejich špatné nastavení

Jednou z hlavních povinností žadatele je dodržení závazných ukazatelů, jejichž hodnotu si nastavil při vyplňování Plné žádosti, a které jsou uvedeny v Podmínkách poskytnutí dotace. Jejich nedodržení může vést k odejmutí přiznané dotace, neboť žadatel nesplnil povinnosti, ke kterým se zavázal. Žadatel by si měl při vyplňování Plné žádosti uvědomit jaké hodnoty závazných ukazatelů je schopný splnit a nenastavovat je zbytečně příliš vysoké.

Špatně vyplněné monitorovací ukazatele – počáteční hodnoty

Žadatel by se měl řídit instrukcemi uvedenými v Pokynech pro žadatele a příjemce dotace – specifická část pro jednotlivé programy a správně vyplnit výchozí hodnoty monitorovacích ukazatelů. Například u monitorovacího ukazatele – „Nově vytvořená pracovní místa“ musí být počáteční hodnota rovna nule, neboť se jedná o ukazatel přírůstku.

Chyby při realizaci projektu

Nevedení analytického účetnictví

Žadatelé mají povinnost vést analytické účetnictví s prvním způsobilým výdajem projektu.

Nedodržování stanovených termínů

Žadatelé nedodržují stanovené termíny. Pokud jim vzniknou problémy při realizaci projektu je dobré je řešit okamžitě tím, že kontaktují svého projektového manažera prostřednictvím nástěnky projektu a domluví se na řešení vzniklé situace. Vždy je lepší problémům předcházet a vniklé řešit ihned.

Nedodržení Podmínek poskytnutí dotace

Úspěšný žadatel je povinen dodržovat podmínky, k nimž se zavázal při podpisu Podmínek poskytnutí dotace před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Nedodržení Podmínek poskytnutí dotace může mít za následek až odebrání celé dotace.

Pokud žadatel není schopný Podmínky poskytnutí dotace splnit (ve většině případů se jedná o změnu harmonogramu či hodnot závazných ukazatelů) je možné dodat žádost o změnu Podmínek. Je však naprosto nezbytné konzultovat požadované změny s projektovým manažer a to ještě před tím, než ke změně dojde. Agentura po konzultaci s MPO žadateli sdělí, zda daná změna podléhá schvalovací proceduře. Pokud je změna povolena, může být projekt realizován ve změněné podobě. Pokud je však změna zamítnuta, je nutné držet se původního projektu. Změny oznámené ex-post nejsou schvalovány. Upozorňujeme žadatele, aby si důkladně pročetli veškeré podmínky, ke kterým se svým podpisem zavazují.

Nedodržení Pravidel pro výběr dodavatelů

Viz. samostatná kapitola dále.

Nedodržení Pravidel pro povinnou publicitu

Viz. samostatná kapitola dále.

Absence PM na straně žadatele

Hlídat všechny podmínky a zajistit komplexní administraci projektu není jednoduchá záležitost. Žadatelům doporučujeme stanovit si ve firmě jednoho člověka, který bude zodpovědný za realizaci projektu. Bude tak jasně stanoveno, kdo je zodpovědný za podávání zpráv, kontrolu realizace projektu, naplňování cílů projektu apod. Není-li stanovený jeden zodpovědný pracovník, dochází k většímu počtu chyb v dokumentech a zprávách z realizace projektu.

Neinformování o změnách majetkoprávního a formálně-právního postavení

Žadatel je povinen o všech změnách ihned (nebo lépe v předstihu) informovat svého Projektového manažera prostřednictvím Nástěnky projektu v aplikaci eAccount.

Nezachování dlouhodobého majetku (hmotného, nehmotného) pořízeného z dotace v podpořeném regionu po stanovenou dobu

Žadatel je povinen zachovat majetek pořízený z dotace v místě realizace projektu po dobu 3 let (platí pro MSP) a po době 5 let (v případě VP).

Nezachování podnikatelské činnosti

Žadatel je povinen zachovat podnikatelskou činnost související s dotací v podpořeném regionu po dobu minimálně 3 let (platí pro MSP) a 5 let (v případě VP).

Nearchivování veškerých dokumentů

Žadatel je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s dotací po dobu minimálně 10 let po ukončení projektu a poskytnout ji případné kontrole.

Pořizovaný majetek není v souladu s Podnikatelským záměrem

Veškerý majetek, který je pořízený z dotace musí odpovídat podnikatelskému záměru.

Chyby – Pravidla pro výběr dodavatelů

Nevyhlášení výběrového řízení v případě, že ho žadatel vyhlásit měl

Veškeré zakázky nad 500 tisíc Kč bez DPH podléhají výběrovému řízení. Pokud ho žadatel nevyhlásí je to chyba a výdaje spojené s toho zakázkou nemohou být považovány za způsobilé a není na ně možné získat dotaci.

Neplnění podmínek stanovených v dokumentu Pravidla pro výběr dodavatelů

Pravidla pro výběr dodavatelů (PpVD) – jsou závazná pro příjemce dotace (zadavatele) při zadávání zakázek, jejichž předpokládaná hodnota přesahuje 500 tis. Kč bez DPH. Příjemce dotace je povinen postupovat v souladu s těmito Pravidly a plnit veškeré uvedené podmínky.

Špatně vyhlášené VŘ

U zakázek v předpokládané hodnotě 500 tis. Kč bez DPH do 50 mil. Kč včetně zadavatel nechá zveřejnit vyhlášení zakázky v Obchodním věstníku (v elektronické verzi). Minimální lhůta pro předkládání nabídek je stanovena na 30 dnů od data následujícího po datu zveřejnění na OV. U zakázek v předpokládané hodnotě vyšší než 50 mil. Kč bez DPH do 100 mil. Kč včetně zadavatel nechá zveřejnit vyhlášení zakázky v Obchodním věstníku a zároveň na Centrální adrese (www.centralniadresa.cz) v části Ostatní nabídky. Minimální lhůta pro předkládání nabídek je v tomto případě 40 dní.

U zakázek v hodnotě vyšší než je 100 mil. Kč bez DPH nechá zadavatel zveřejnit vyhlášení zakázky kromě Obchodního rejstříku a Centrální adresy i v Úředním věstníku Evropské unie – TED (ted.europa.eu). Minimální lhůta pro předkládání nabídek je 60 dní.

Často se stává, že žadatel nedodrží lhůtu zveřejnění nebo neuveřejní zakázku na požadovaném místě.

Nedodržení lhůt zveřejnění inzerátu

Lhůta začíná dnem po dni, kdy došlo ke zveřejnění inzerátu (žadatel si musí dát pozor, kdy bude inzerát skutečně zveřejněn). Zveřejnění probíhá hromadně každou středu v 15:00 a uzávěrka každého čísla je vždy týden předem ve 12:00 hodin. Více informací o lhůtách vyhlášení zakázky v bodě výše.

Nedodržení principu nediskriminace (Diskriminační podmínky)

Výběrové řízení nesmí být diskriminační, nastavené parametry zadávací dokumentace nesmí zvýhodňovat některé skupiny potenciálních účastníků VŘ a jiné naopak vylučovat.

Nedodržení principu účelu

Žadatelé dělí úmyslně nerozdělitelné zakázky s cílem snížit hodnotu zakázky pod 500 tisíc bez DPH a vyhnout se tak výběrovému řízení.

Provádění změn v Zadávací dokumentaci po vyhlášení VŘ

Provádění změn v Zadávací dokumentaci, pokud již bylo výběrové řízení vyhlášeno, je zakázáno.

Nedodržení povinné publicity ve vyhlášeném VŘ

Vyhlášené výběrové řízení v Obchodním věstníku musí obsahovat vlajku Evropské unie a povinný text:

Podle nových Pravidel pro výběr dodavatelů (platných od 1. 10. 2010) je žadatel povinen zajistit publicitu ve VŘ pouze v případě, že bylo vyhlášeno až po vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Smlouva s dodavatelem neobsahuje povinnost spolupůsobení při finanční kontrole

Zadavatel je povinen zajistit, že uchazeč, se kterým byla uzavřena smlouva, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Tato skutečnost musí být obsažena ve smlouvě s vítězným dodavatelem.

Neposlání pozvánky pro MPO na hodnocení nabídek

Příjemce dotace je povinen v případě zakázek v hodnotě vyšších než 2 mil. Kč zaslat poskytovateli dotace prokazatelně písemnou pozvánku, a to elektronicky přes eAccount, na jednání hodnotící komise.

Pozvánku prostřednictvím aplikace eAccount má žadatel povinnost poslat pouze pokud probíhá toto jednání po podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Nedoložení všech požadovaných dokumentů z VŘ do aplikace eAccount

Žadatelé jsou povinni dokládat do aplikace eAccount, do záložky „Výběrové řízení“ dokumentaci VŘ a to dle platné verze Pravidel pro vývěr dodavatelů. Více informací o této skutečnosti naleznete v Pokynech pro žadatele a příjemce dotace – obecná část.

Chyby – Pravidla pro publicitu

Chybějící nebo nesprávně uvedená publicita

Informace o povinné publicitě jsou k dispozici v dokumentu „Pravidla pro publicitu“.

Příjemce podpory, který realizuje projekt s podporou prostředků z EU, musí informovat o tom, že projekt byl realizován za finanční spoluúčasti EU.

Každé opatření publicity musí obsahovat vlajku EU a standardní text:

Chyby – Pravidla etapizace

Nedodržení Pravidel etapizace

Projekt lze u některých programů rozdělit na etapy a po ukončení každé z nich podat Žádost o platbu a nechat si tak proplatit část dotace. Žadatelé se však musí řídit dokumentem Pravidla etapizace. Etapa nesmí být kratší než 3 měsíce a výše dotace na etapu nesmí být nižší než 500 tisíc Kč (netýká se poslední etapy). Projekt, který trvá kratší dobu než 6 měsíců, nelze etapizovat.

(Pokud by chtěl žadatel převést nevyčerpané prostředky z jedné etapy do druhé, je to možné pouze nad hranici 500 tisíc Kč. Systém neumožňuje překročit stanovené limity dané dle Pravidel etapizace. Pokud tedy žadatel má na etapu stanovenou částku 700 tis. Kč a vyčerpá pouze 400 tis. Kč, do další etapy mu bude umožněno převést nevyčerpané prostředky pouze nad 500 tis. Kč (v tomto případě 200 tisíc Kč, nikoli celých 300 tisíc Kč, které skutečně nevyčerpal).)

Chyby – Pravidla způsobilosti výdajů

Způsobilými investičními výdaji jsou pouze investice do dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dle zákona o účetnictví)

Aktivace není způsobilým výdajem

• Nelze na ní získat dotaci.

Mezi způsobilé výdaje patří pouze majetek nový, který ještě nebyl odepisován

Náklady musí být správně přiřazeny rozpočtovým položkám

• Je nutné důsledně dodržovat zatřídění výdajů do jednotlivých rozpočtových položek. Při zařazení výdajů pod jinou položku, než pod kterou věcně patří, může být platba odpovídajícím způsobem krácena. Informace jak správně náklady zařazovat je k dispozici v dokumentu „Pravidla způsobilosti výdajů – specifická část“ k jednotlivých programů podpory.

Chyby – Žádost o platbu

• Více dokument „Nejčastější chyby žadatelů v Žádosti o platbu OPPI“ – na webu CI

Chyby – Monitoring

Nedodržení lhůt k podání monitorovacích zpráv

Příjemce dotace má v aplikaci eAccount k dispozici kalendář, který uvádí, jaký typ zprávy je třeba vyplnit k příslušnému datu. Žadatel je sám odpovědný za včasné předložení všech zpráv. Agentura nemá povinnost upozorňovat na termín podání jednotlivých typů zpráv!

Nepodání všech předepsaných zpráv

Monitorování jednotlivých projektů v dotačních programech je prováděno prostřednictvím následujících typů zpráv – Průběžná zpráva z realizace projektu (etapová nebo pololetní); Závěrečná zpráva z realizace projektu; Monitorovací zprávy po ukončení realizace projektu. Příjemce dotace má v aplikaci eAccount k dispozici kalendář, který uvádí, jaký typ zprávy je třeba vyplnit k příslušnému datu.

Monitorovací, závazné ukazatele

Žadatel je povinen plnit závazné ukazatele v rozsahu a termínu, k jakému se zavázal v Podmínkách poskytnutí dotace. V případě nedosažení cílových hodnot závazných ukazatelů ve stanoveném termínu hrozí žadateli sankce (viz Podmínky poskytnutí dotace). Výčet závazných a monitorovacích ukazatelů naleznete ve zvláštní části Pokynů pro žadatele a příjemce dotace pro příslušný program.

Chyby – Dodržování metodik

Závaznost příloh k Podmínkám (před a po Rozhodnutí)

Do okamžiku podpisu Podmínek poskytnutí dotace je žadatel povinen řídit se dle aktuálně platných metodik v rozhodném okamžiku realizace (např. zahájení realizace výběrového řízení). Po podpisu Podmínek poskytnutí dotace je žadatel povinen dodržovat konkrétní verze metodik, které jsou specifikovány číslem jednacím v Podmínkách poskytnutí dotace.

Opomenutí pravidel a metodik programu OPPI (pravidla etapizace, publicity, PpVD)

Žadatel je povinen řídit se během realizace projektu pravidly a metodikami programu OPPI (např. Pravidla pro výběr dodavatelů, Pravidla pro publicitu, Pravidla etapizace a další). Metodiky jsou k dispozici na stránkách agentury CI ve Společných přílohách – http://www.czechinvest.org/spolecne-prilohy-dotacnich-programu-oppi a pod jednotlivými programy podpory.

Změny v provedení projektu oproti Podmínkám a Rozhodnutí

Podmínky poskytnutí dotace a vše, co je v nich uvedeno, je pro žadatele závazné. Změny Podmínek jsou možné jen na základě změnového řízení Podmínek a pouze v některých případech. Změny v provedení projektu, které jsou v rozporu s Podmínkami poskytnutí dotace, mohou vést k zamítnutí projektu.

Závěrečné shrnutí

• Číst veškeré dokumenty
• Dodržovat stanovené závazné ukazatele
• Dodržovat lhůty
• Veškeré změny řešit včas a konzultovat je s projektovým manažerem (přes nástěnku projektu)
• Vše elektronicky podepisovat – často chybí podpisy