Ochranné známky - jak zaregistrovat ochrannou známku 

Národní ochranná známka (známka registrovaná v ČR)

Obsah kapitoly:

• Náležitosti přihlášky národní ochranné známky
• Niceské třídění výrobků a služeb - přehled tříd
• Poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky
• Právo přednosti
• Řízení o ochranné známce
• Námitky a připomínky
• Zápis ochranné známky do rejstříku a trvání ochrany

O zápis ochranné známky do rejstříku se žádá přihláškou podanou Úřadu pro ochranu průmyslového vlastnictví (dále jen „Úřad“). Formulář přihlášky ochranné známky s žádostí o zápis ochranné známky do rejstříku je možné získat na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

Náležitosti přihlášky národní ochranné známky

Přihláška ochranné známky musí obsahovat:

1. žádost o zápis ochranné známky do rejstříku,
2. jméno a příjmení fyzické osoby a adresu místa jejího trvalého pobytu, popřípadě adresu pro doručování, je-li přihlašovatelem fyzická osoba, nebo obchodní firmu, popřípadě jiný název a sídlo, je-li přihlašovatelem právnická osoba,
3. údaje o totožnosti zástupce, je-li přihlašovatel zastoupen,
4. seznam výrobků nebo služeb, pro něž se požaduje zápis ochranné známky,
5. znění nebo plošné vyobrazení přihlašované ochranné známky.

Pro specifikaci ochranné známky, která má být zapsána, je nutné vyplnit příslušné kolonky obsažené ve formuláři Úřadu, pomocí kterých přihlašovatel určí, zda je ochranná známka vyobrazena v běžném písmu či nikoli, zda se jedná o ochrannou známku slovní, obrazovou, kombinovanou, slovní grafickou či prostorovou, zda je tvořena pouze barvou či kombinací barev, zda provedení je barevné či černobílé a zda je ochranná známka kolektivní či nikoli.

U přihlášky ochranné známky tvořené pouhou barvou musí přihlašovatel specifikovat, kterým barevným odstínem je označení tvořeno, například uvedením čísla odstínu podle vzorníků barev Pantone, Cmyk či barevné stupnice Ral.

Není-li přihlašované označení v běžném písmu, je nutné k přihlášce přiložit tři vyobrazení označení o velikosti A8 až A4, která jsou schopna jasně reprodukovat označení ve všech podrobnostech; je-li přihláška podána v elektronické podobě podepsané elektronicky, přikládá se pouze jedno vyobrazení.

Vzhledem k tomu, že ochranná známka je vždy spojena s konkrétním výrobkem nebo službou (jednou ze základních funkcí ochranných známek je jejich rozlišovací schopnost, tj. jsou určeny k rozlišení výrobků a služeb stejného druhu), je nutné již v přihlášce ochranné známky uvést, pro kterou kategorii výrobků či služeb je známka přihlašována, a to uvedením tříd podle mezinárodního třídění výrobků a služeb, které je obsaženo v Niceské úmluvě o mezinárodním třídění výrobků a služeb pro účely zápisu známek.

zpět na začátek kapitoly

Niceské třídění výrobků a služeb

zpět na začátek kapitoly

Poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky

Nejpozději ve lhůtě jednoho měsíce ode dne podání přihlášky musí přihlašovatel zaplatit poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky, jehož výše se odvíjí od počtu tříd mezinárodního třídění výrobků a služeb, pro které je ochranná známka přihlašována.

Správní poplatek za přijetí přihlášky individuální ochranné známky do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven ve výši 5 000 Kč, za přijetí přihlášky kolektivní ochranné do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven správní poplatek ve výši 10 000 Kč.

Je-li podána přihláška k přijetí ochranné známky, která má být zapsána pro vyšší počet výrobků nebo služeb než tři, je přihlašovatel povinen zaplatit za každou třídu výrobků nebo služeb nad daný limit 500 Kč. Je však nutno mít na paměti, že není-li správní poplatek ve stanovené lhůtě jednoho měsíce od podání přihlášky zaplacen, považuje se přihláška za nepodanou.

Není-li poplatek zaplacen v plné výši, vyzve Úřad přihlašovatele k doplacení, a nedojde-li ani poté k doplacení, považuje se přihláška za podanou jen pro výrobky a služby, na které se má podle přihlašovatele vztahovat, a není-li patrné, na které výrobky a služby se má vztahovat, je stanovena vyvratitelná právní domněnka, že přihláška se považuje za podanou v rozsahu tolika tříd výrobků a služeb uvedených na přihlášce v pořadí od nejnižší, kolik jich zaplacená částka zahrnuje.

zpět na začátek kapitoly

Právo přednosti

Dnem podání přihlášky vzniká přihlašovateli právo přednosti před každým, kdo podá později přihlášku shodné nebo podobné ochranné známky pro shodné nebo podobné výrobky nebo služby.

Řízení o ochranné známce

Podaná přihláška je nejprve předmětem formálního průzkumu. V této fázi řízení Úřad zjišťuje např., zda označení zboží nebo služeb, pro které má být ochranná známka zapsána odpovídá Niceskému třídění, zda přihlašovatel uvedl v přihlášce veškeré povinné údaje týkající se jeho osoby, případně jeho zástupce atd.

Pokud přihláška ochranné známky obsahuje jakékoli nedostatky, je Úřad povinen vyzvat přihlašovatele k jejich odstranění, včetně stanovení přiměřené lhůty, která nesmí být kratší než 15 dnů. Nejsou-li splněny požadavky na přihlášku stanovené v zákoně a v prováděcí vyhlášce, jejichž neexistence brání řádnému projednání přihlášky, Úřad přihlášku odmítne.

Splňuje-li přihláška ochranné známky stanovené formální náležitosti, podrobí Úřad přihlášku věcnému průzkumu, ve kterém zkoumá, zda je přihláška ochranné známky způsobilá zápisu do rejstříku podle zákona o ochranných známkách, tedy zda označení nesplňuje důvody pro odmítnutí ochrany (např. nemá rozlišovací způsobilost, je v rozporu s veřejným pořádkem nebo dobrými mravy, mohlo by klamat veřejnost atd.).

Po ukončení formálního a věcného průzkumu ohledně absolutních důvodů zápisné způsobilosti zveřejní Úřad přihlášku ochranné známky ve Věstníku.

zpět na začátek kapitoly

Námitky a připomínky

Zveřejněním přihlášky ochranné známky ve Věstníku je ukončena ta fáze řízení o přihlášce, ve které Úřad přihlášku podrobil formálnímu a věcnému průzkumu ohledně absolutních důvodů zápisné způsobilosti.

Úřad připomínkami není vázán, ale pouze k nim přihlíží při rozhodování o zápisu ochranné známky. Připomínky je nutné odlišovat od námitek, k jejichž podání jsou oprávněny pouze zákonem uvedené osoby ve lhůtě 3 měsíců od zveřejnění přihlášky, a jejichž podání je na rozdíl od podání připomínek zpoplatněno. Možnost podání připomínek je omezena do zápisu ochranné známky do rejstříku.

Úřad připomínkami není vázán, ale pouze k nim přihlíží při rozhodování o zápisu ochranné známky. Připomínky je nutné odlišovat od námitek, k jejichž podání jsou oprávněny pouze zákonem uvedené osoby, a jejichž podání je na rozdíl od námitek zpoplatněno. Možnost podání připomínek je omezena do zápisu ochranné známky do rejstříku.

Zápis ochranné známky do rejstříku a trvání ochrany

Zápis ochranné známky do rejstříku má konstitutivní charakter, teprve tímto okamžikem tedy vzniká známkové právo a přihlašovatel se stává vlastníkem ochranné známky. Obsahem známkového práva je výlučné právo vlastníka ochranné známky ochrannou známku užívat a vyloučit z jejího užívání kohokoli jiného. Vlastníkovi ochranné známky vydá Úřad osvědčení o zápisu ochranné známky do rejstříku.

Zápis ochranné známky platí podobu 10 let ode dne podání přihlášky. Poté je nutné požádat o obnovu zápisu, jinak ochranná známka zanikne. Žádost o obnovu se podobně jako žádost o zápis podává na formuláři Úřadu, který je dostupný na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

V žádosti o obnovu ochranné známky se mimo jiné uvede číslo přihlášky ochranné známky, údaje vlastníka ochranné známky, údaje zástupce vlastníka, je-li ustanoven a seznam výrobků a služeb, kterých se obnova týká (s tím, že tento seznam nemusí odpovídat seznamu výrobků a služeb uvedenému v přihlášce ochranné známky, ale je možné jej zúžit).

Žádost o obnovu zápisu ochranné známky je možné podat nejdříve 12 měsíců před skončením doby platnosti ochranné známky, nejpozději však v den skončení platnosti.

Za podání žádosti o obnovu zápisu ochranné známky je vlastník povinen zaplatit správní poplatek ve výši 2 500 Kč za žádost o obnovu individuální ochranné známky a 5 000 Kč za žádost o obnovu kolektivní ochranné známky.

Správní poplatek je splatný při podání žádosti. Na rozdíl od poplatku za přihlášení ochranné známky, není-li poplatek za obnovu zápisu ochranné známky zaplacen spolu s žádostí o obnovu, případně není zaplacen ve stanovené výši, vyzve Úřad vlastníka, aby jej ve stanovené zaplatil nebo doplatil.

Teprve není-li poplatek uhrazen ani v Úřadem stanovené lhůtě, hledí se na žádost o obnovu zápisu, jako by nebyla podána.

zpět na začátek kapitoly

Pro portál BusinessInfo.cz zpracoval advokát Mgr. Marek Doleček, partner advokátní kanceláře Doleček Kahounová Sedláčková.

Mezinárodní ochranná známka

Obsah kapitoly:

• Jak přihlásit mezinárodní ochrannou známku
• Poplatky za zápis mezinárodní ochranné známky
• Zápis mezinárodní ochranné známky do věstníku vydávaného Mezinárodním úřadem

Právní úprava mezinárodní ochranné známky vychází z mezinárodních smluv, kterými jsou zejména Pařížská úmluva na ochranu průmyslového vlastnictví, Madridská dohoda o mezinárodním zápisu továrních nebo obchodních známek (dále jen „Madridská dohoda“) a Protokol k Madridské dohodě o mezinárodním zápisu továrních nebo obchodních známek (dále jen „Protokol“).

Na základě výše uvedených smluv je možné ochrannou známku přihlásit nejen jako známku registrovanou v České republice, ale prostřednictvím Úřadu ji přihlásit jako známku mezinárodní.

Ohledně zemí, které jsou členy jen Madridské dohody, je možné podat přihlášku ochranné známky až na základě zapsané ochranné známky u příslušného národního úřadu, pokud však přihlašovatel chce získat ochranu v zemích, které jsou členy Madridské dohody i Protokolu, případně jen protokolu, je možné podat takovou přihlášku již na základě přihlášky podané u národního úřadu.

Jak přihlásit mezinárodní ochrannou známku

Žádost o zápis mezinárodní ochranné známky se podává prostřednictvím příslušného národního úřadu, v České republice tedy prostřednictvím Úřadu pro ochranu průmyslového vlastnictví, na formuláři Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky, která je k dispozici na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

Prostřednictvím Úřadu mohou podat žádost o mezinárodní zápis osoby, které mají podnik, místo trvalého pobytu nebo sídlo v České republice, nebo mají českou státní příslušnost. Úřad přihlášku postoupí Mezinárodnímu úřadu Světové organizace duševního vlastnictví – WIPO (dále jen „Mezinárodní úřad“).

Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky musí obsahovat (je-li ochranná známka zapsána v rejstříku):

1. údaje o ochranné známce,
2. znění či vyobrazení ochranné známky, které je totožné se zněním nebo vyobrazením uvedeným v zápisu do rejstříku; je-li ochranná známka přihlášena v jiném písmu než latince, popřípadě obsahuje-li jiné než arabské nebo římské číslice, uvede se její přepis do latinky, který se řídí pravidly francouzské nebo anglické výslovnosti podle druhu mezinárodní přihlášky, a přepis do arabských číslic,
3. údaje o totožnosti přihlašovatele, které musí být shodné s údaji o totožnosti vlastníka ochranné známky zapsanými v rejstříku, popřípadě údaje o zástupci,
4. seznam výrobků nebo služeb, který nesmí být širší než seznam výrobků či služeb, pro které je známka zapsána v rejstříku, v přesném překladu do francouzštiny nebo angličtiny podle druhu mezinárodní přihlášky, seřazeným v pořadí tříd mezinárodního třídění spolu s příslušným číslem tohoto třídění,
5. seznam smluvních stran mezinárodní smlouvy, ve kterých je požadována ochrana,
6. způsob placení poplatků za mezinárodní zápis podle mezinárodní smlouvy, údaje o totožnosti plátce, popřípadě číslo potvrzení Světové organizace duševního vlastnictví se sídlem v Ženevě (dále jen „mezinárodní úřad“) o již provedené platbě,
7. je-li ochranná známka přihlašována v barevném provedení, výčet použitých barev ve francouzštině nebo v angličtině podle druhu mezinárodní přihlášky; je-li ochranná známka tvořena pouze barvou nebo kombinací barev, údaje o této skutečnosti,
8. podpis.

zpět na začátek kapitoly

Není-li dosud ochranná známka zapsána v rejstříku, obsahuje žádost o mezinárodní zápis ochranné známky údaje o podané přihlášce, datum jejího podání u Úřadu a údaje uvedené výše pod písm. b) až h).

Poplatky za zápis mezinárodní ochranné známky

Za podání žádosti o zápis mezinárodní ochranné známky se platí jednak správní poplatek Úřadu ve výši 2 500 Kč, který je splatný při podání žádosti a dále poplatky za zápis mezinárodní ochranné známky podle sazebníku poplatků stanoveného prováděcím řádem k Madridské dohodě, které se hradí ve švýcarských francích (CHF) a jsou splatné vždy předem.

Úplné znění sazebníku poplatků je možné získat na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

Zápis mezinárodní ochranné známky do věstníku vydávaného Mezinárodním úřadem

Mezinárodní úřad zapíše mezinárodní ochrannou známku do věstníku vydávaného Mezinárodním úřadem na základě přihlášky postoupené národním úřadem. Mezinárodní úřad tento zápis následně oznámí všem smluvním státům, které jsou uvedeny v žádosti o zápis mezinárodní ochranné známky.

Národní úřady jednotlivých států jsou poté oprávněny ve lhůtě jednoho roku od oznámení Mezinárodního úřadu o zápisu mezinárodní známky úřadu sdělit, že na území svého státu známce neposkytnou ochranu, a to pouze v případě, že předmětná ochranná známka nesplňuje podmínky pro zápis v daném státě.

zpět na začátek kapitoly

Pro portál BusinessInfo.cz zpracoval advokát Mgr. Marek Doleček, partner advokátní kanceláře Doleček Kahounová Sedláčková.

Ochranná známka Společenství

Obsah kapitoly:

• Jak přihlásit ochrannou známku Společenství
• Přihláška ochranné známky Společenství
• Poplatky spojené s ochrannou známkou Společenství
• Trvání ochrany a obnova zápisu

Ochranná známka společenství je upravena nařízením Rady (ES) č. 40/94 o ochranné známce Společenství, které je přímo aplikovatelné ve všech členských státech Společenství. Díky institutu ochranné známky Společenství je možné získat na základě jediné přihlášky ochranu v rámci Společenství.

Agendu související s ochrannými známkami Společenství spravuje k tomu vytvořený Úřad pro harmonizaci ve vnitřním trhu (OHIM), který vede rejstřík ochranných známek Společenství, provádí zápis ochranných známek nebo vydává Věstník ochranných známek Společenství.

Jak přihlásit ochrannou známku Společenství

Přihláška ochranné známky Společenství může být podána prostřednictvím Úřadu, který vyznačí na přihlášce den jejího podání a do 14 dnů ji předá Úřadu pro harmonizaci ve vnitřním trhu. Za předání přihlášky je přihlašovatel povinen zaplatit Úřadu úhradu ve výši 500 Kč.

Přihláška ochranné známky Společenství

Přihlášku ochranné známky společenství lze podat v kterémkoli z úředních jazyků společenství, avšak pokud tímto jazykem není jeden z pěti jazyků Úřadu pro harmonizaci ve vnitřním trhu (tj. angličtina, němčina, španělština, francouzština a italština), musí přihlašovatel zvolit také druhý jazyk, kterým bude některý z výše uvedených úřadních jazyků Úřadu pro harmonizaci ve vnitřním trhu.

V přihlášce se dále uvedou údaje přihlašovatele, případně jeho zástupce, charakteristika ochranné známky obdobně jako v případě zápisu národní či mezinárodní ochranné známky, údaj o právu přednosti, pokud jej přihlašovatel uplatňuje a způsob úhrady poplatků spojených s přihláškou ochranné známky Společenství.

Poplatky spojené s ochrannou známkou Společenství

Poplatky spojené s ochrannou známkou Společenství stanoví sazebních poplatků podle Nařízení Evropské komise (EC) č. 1687/2005. Úplné znění sazebníku poplatků je možné získat na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví. Následující tabulka obsahuje přehled vybraných položek.

Trvání ochrany a obnova zápisu

Doba platnosti zápisu ochranné známky Společenství je deset let ode dne podání přihlášky. Zápis může být na žádost majitele ochranné známky nebo na žádost osoby jím pověřené obnoven, a to vždy na období deseti let, pokud byly zaplaceny příslušné poplatky.

O uplynutí doby platnosti zápisu informuje Úřad pro harmonizaci ve vnitřním trhu majitele ochranné známky Společenství a osobu, která má v rejstříku zapsané právo k ochranné známce Společenství v přiměřeném předstihu před jejím uplynutím. Neposkytnutí informace však nezakládá odpovědnost úřadu, tedy majitel ochranné známky Společenství je za obnovu zápisu odpovědný především sám.

Žádost o obnovu zápisu se podává ve lhůtě šesti měsíců, která uplyne posledním dnem měsíce, v jehož průběhu skončí doba ochrany. V této lhůtě musí být rovněž zaplaceny poplatky. Je-li žádost podána nebo poplatky zaplaceny pouze pro některé z výrobků nebo služeb, pro které je ochranná známka Společenství zapsána, je zápis obnoven pouze pro tyto výrobky nebo služby.

Obnovení zápisu nabývá účinku dnem následujícím po dni uplynutí doby platnosti zápisu. Zapisuje se do rejstříku.

zpět na začátek kapitoly

Pro portál BusinessInfo.cz zpracoval advokát Mgr. Marek Doleček, partner advokátní kanceláře Doleček Kahounová Sedláčková.