Od března 2003 lze podávat některá daňová přiznání pomocí internetu (přiznání k DPH, k dani silniční, k dani z nemovitostí a Oznámení o nezdaněných vyplacených částkách FO). Podání se uskutečňuje odesláním datové zprávy, opatřené zaručeným elektronickým podpisem, České daňové správě. Bez el. podpisu je nutné dodat ještě papírovou verzi podání (internet pomůže "jen" s vyplněním formulářů). Dokument informuje o technických předpokladech a o postupu při podávání daňového přiznání touto formou.
Plně internetové podání se uskutečňuje prostřednictvím datové zprávy opatřené zaručeným elektronickým podpisem, ověřeným certifikační autoritou. Datovou zprávu pak uživatel zasílá finačnímu úřadu a nemusí sídlo správce daně navštěvovat osobně. Internetová aplikace pro podání přiznání k dani však může být prospěšná i těm poplatníkům, kteří nejsou držitelem zaručeného elektronického podpisu. V tomto případě jim pomůže „pouze“ s vyplňováním tiskopisů a jejich kontrolou. Osobní návštěvě příslušného finančního úřadu (FÚ) se ovšem v tomto případě daňový subjekt nevyhne.
Dosud je možné, aby daňový subjekt podával elektronickou formou tato přiznání:
- Přiznání k dani z přidané hodnoty
- Souhrnné hlášení VIES
- Daň z příjmu fyzických osob
- Daň z příjmu právnických osob
- Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků včetně všech příloh
- Daňové přiznání k dani silniční
- Daňové přiznání k dani z nemovitostí
- Oznámení o nezdaněných vyplacených částkách fyzickým osobám §34 zákona č.337/1992 Sb.
- Hlášení platebního zprostředkovatele podle § 38fa zákona 586/1992 Sb.
- Obecné písemnosti
Všechna uvedená daňová přiznání lze v elektronické podobě zpracovávat prostřednictvím internetové aplikace EPO (Elektronické podání pro daňovou správu).
Aplikace EPO je skutečnou aplikací, která existuje jak v online podobě (v rámci příslušných internetových stránek), tak také v podobě samostatné aplikace pro offline použití. Uživatel tak může data vkládat jak online, tak i do stažených formulářů aplikace v době, kdy není připojen. Teprve následně pak může obsah svého podání předat na „společné rozhraní správců daně“, které se již postará o správné další nasměrování (k příslušnému správci daně). Stejně tak je možné předat připravené podání v elektronické formě na datovém nosiči (např. na disketě). Služeb EPO tak může využít i ten, kdo má k dispozici pouze pomalé připojení k internetu.
V případě podání s datovou zprávou neopatřenou zaručeným elektronickým podpisem se ještě vyžaduje podání v písemné podobě, tj. doručení vytištěného „e-tiskopisu“ správci daně.
Technické předpoklady
Aby bylo možné internetovou aplikaci pro vyplňování e-formulářů spustit, je třeba mít osobní počítač s operačním systémem Microsoft Windows, prohlížeč Microsoft Explorer (verze 5 a vyšší) a samozřejmě připojení k internetu. Dále musí být počítač nastaven tak, aby povoloval provádět tzv. privilegované operace – jedná se o čtení a zápis souboru z/na lokální disk počítače a čtení souboru ze serveru. Je tedy velmi pravděpodobné, že bude nejprve nutné upravit nastavení počítače, popřípadě doinstalovat různá softwarová vylepšení. Pro usnadnění tohoto kroku lze využít funkce automatické kontroly nastavení počítače. Na internetových stránkách Daňového portálu ČDS jsou rovněž bližší informace o technických podmínkách pro použití daňového portálu. Úpravy nastavení počítače nejsou nijak náročné, jsou dobře popsány a měl by je bez problémů zvládnout každý, kdo někdy instaloval program či operační systém na osobní počítač.
Bezpečnost aplikace
Vlastník aplikace EPO, kterým je Ministerstvo financí (MF), zaručuje, že aplikace neprovede žádnou operaci, která by mohla uživatele poškodit. To stvrzuje pomocí tzv. certifikátu, kterým se ověřuje, že aplikace je opravdu původní, nikým nemodifikovaná. Certifikát je v prohlížeči zobrazen po načtení aplikace a je zobrazen na stránce bezpečnosti.
Uživatelský komfort
Součástí poskytované aplikace je plný text pokynu MF k podávání přiznání elektronickým způsobem (Pokyn D-349). Aplikace též nabízí uživateli podrobné návody k jednotlivým formulářům, které mu jsou nápomocny při ručním zadávaní dat. Pro případ importu dat vytvořených v jiných (účetních) programech je dostupný podrobný popis vyžadované struktury a formátu vstupních souborů. Domácí stránka aplikace nabízí rovněž standardní rubriky Novinky a FAQ (často kladené otázky).
Přílohy formulářů
Formuláře pro podání k dani z příjmu fyzických osob a k dani z příjmu právnických osob, byly zpřístupněny během roku 2004. Některé přílohy daňového přiznání lze nadále podávat pouze klasickou cestou v listinné podobě, tedy na papíře. Jde konkrétně o ty přílohy, které nemají jednoduchou a předem danou strukturu. Pro ty, které ji mají (jako například pro údaje z Rozvahy a z Výkazu zisku a ztrát), je připraven dílčí formulář online, který stačí vyplnit. Jiné přílohy, jako například (pro fyzické osoby):
- potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků a o sražených zálohách na daň za příslušné zdaňovací období od všech zaměstnavatelů,
- potvrzení o poskytnutém úvěru na bytové potřeby a o výši úroků z tohoto úvěru,
- potvrzení o zaplacených částkách na penzijní připojištění,
- potvrzení o zaplacených částkách na soukromé životní pojištění aj.
lze i nadále podávat pouze zmíněnou klasickou cestou.
Jak celý proces probíhá
Postup při podání přiznání k dani prostřednictvím internetu:
- Kontrola počítače
Před zahájením je nutné zkontrolovat, zda nastavení počítače a jeho programové vybavení vyhovuje požadavkům aplikace – popřípadě nastavení upravit a internetový prohlížeč zdarma aktualizovat. - Vstup na web Ministerstva financí
Na webových stránkách MF vstoupíte přes odkaz „Elektronické zpracování písemností“ (nachazející se v levém menu) na stránky Elektronických podání pro daňovou správu. Při vstupu se nejprve zobrazí úvodní stránka upozorňující na systémové požadavky (viz výše) a licenční podmínky pro užívání programového vybavení poskytovaného MF. Zobrazování této úvodní stránky je možné vypnout – při následných přístupech na stránky MF se již nebude zobrazovat. - Volba daně, způsobu zadání a vstup dat
V rubrice „Podání“ si zvolíte, pro který typ daně chcete sestavovat přiznání. Následně si vyberete vstup dat pomocí formuláře nebo vstup dat ze souboru. Aplikace umožňuje daňové přiznání vyplnit přímo (ruční zadávání) nebo data načíst ze souboru připraveného jiným programem (např. programy pro vedení účetnictví). Při ručním vkládání dat jsou v elektronickém formuláři k dispozici nápovědy a aplikace sama provádí výpočty. V případě vstupu dat ze souboru musí být data předem uložena v přesně definované struktuře. Na závěr aplikace nabízí provedení kontrol na úplnost a věcnou správnost vyplnění přiznání. - Odeslání přiznání S POMOCÍ zaručeného elektronického podpisu
Máte-li nainstalován zaručený elektronický podpis s kvalifikovaným certifikátem, odesílaný soubor (datovou zprávu) opatříte tímto podpisem a odešlete jej. Po odeslání se datová zpráva uloží do souboru označeného v názvu „...-potvrzeni.p7s“. - Odeslání přiznání BEZ zaručeného elektronického podpisu
Pokud zaručený elektronický podpis nemáte, můžete učinit následující:
- Zaslat přiznání na příslušný FÚ pomocí internetu
V tomto případě však ještě musíte „e-tiskopis“ přiznání vytisknout na tiskárně osobního počítače a do 3 dnů doručit místně příslušnému správci daně (FÚ). Papírový výtisk přiznání musí být opatřen podpisem daňového subjektu. - Předat přiznání příslušnému FÚ na disketě
Spolu s touto disketou však musíte ještě finančnímu úřadu předat „e-tiskopis“ vytisknutý na tiskárně osobního počítače. Výtisk musí být daňovým subjektem podepsán a doručen FÚ do tří dnů. - Varianta „klasického“ podání
Přiznání si můžete pochopitelně rovněž stáhnout do svého počítače, vytisknout si jej na tiskárně na papír, podepsat a doručit osobně na FÚ. V tomto případě je internetová aplikace nápomocna „pouze“ s vyplňováním formuláře daňového přiznání.
- Zaslat přiznání na příslušný FÚ pomocí internetu
- Potvrzení o převzetí
Po odeslání souboru na „společné technické zařízení správce daně“ (centrální server) je automatizovaně vystaveno potvrzení o přijetí podání (obsahuje číslo podání a heslo pro sledování stavu zpracování). - Sledování stavu zpracování
Uživatel aplikace má možnost si ověřovat stav zpracování podání v rámci daňového řízení. Informovat se je možné pomocí aktivace volby „zasílání e-mailových zpráv“ nebo se sám dotazovat v rubrice „Ostatní“ (přístup chráněn nutností zadat číslo podání a heslo pro sledování stavu zpracování). U každého podání je nejprve zkontrolována platnost elektronického podpisu (je-li přítomen), a pak je odesláno na cílový finanční úřad. Uživatel je informován jak o pozitivních (přijetí podání), tak i negativních situacích (odmítnutí podání).
K čemu je elektronický podpis a jak jej získat
V případě, že hodláte plně využívat výhod internetu a podávat daňové přiznání bez osobní návštěvy budovy FÚ, neobejdete se bez elektronického podpisu. Pokud totiž finanční úřad obdrží e-mailovou zprávu s podáním, která není elektronicky podepsána, nebere ji vůbec v potaz. Proč je v tomto případě elektronický podpis tak důležitý?
V první řadě slouží k identifikaci odesílatele – příjemce ví, kdo je odesilatelem zprávy. Druhou „jistotou“ adresáta i odesílatele (kterou elektronický podpis oběma poskytuje) je to, že během přenosu nebyla zpráva změněna. Dále díky elektronickému podpisu nelze dodatečně popřít, že odesílatel e-mail s příslušným obsahem odeslal. Sám „majitel“ elektronického podpisu má naprostou kontrolu nad svým podpisem, má zaručeno, že se jeho podpis nepokoušel nikdo napodobit – což se u ručního podpisu nedá vyloučit.
Tzv. zaručený elektronický podpis neboli elektronický podpis založený na certifikátu v současné době vydávají tři schválené subjekty, které obdržely oprávnění vydávat kvalifikované certifikáty od Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- První certifikační autorita, a. s.
- eIdentity, a. s.
- PostSignum QCA (služba České pošty, s. p.)
Poplatky u jednotlivých registrátorů se liší.
