Dokument obsahuje zásady prezentace na veletrzích a výstavách v České republice pro rok 2012. Jedná se o akce typu Prezentace-Worshop a Incomingová mise.
Incomingová mise a workshop
Program MPO na podporu tuzemských akcí je zaměřen na realizaci exportně orientovaných aktivit konaných v rámci tuzemských veletrhů s mezinárodní účastí a v souvislosti s nimi, a to ve formě Incomingových misí, nebo samostatných Workshopů. Navrhovatelem akcí jsou asociace, oborové svazy a další instituce reprezentující podnikatelskou sféru, které tyto aktivity v případě schválení MPO následně i realizují.
1. Incomingová mise
Součástí realizace Incomingové mise může být uspořádání workshopu za účasti členů zahraniční mise.
Cíl: podpora vývozu českých firem do zahraničí, prezentace českých firem zahraničním partnerům, akvizice zahraničních investorů, bilaterální jednání mezi tuzemskými firmami a zahraničními partnery o možnostech vzájemné spolupráce při exportních aktivitách ČR.
Cílové skupiny projektu: zahraniční obchodníci, instituce, funkcionáři s rozhodovací pravomocí, velkoodběratelé, dovozci, nákupčí, odborní novináři.
Dílčí aktivity projektu: realizace obchodních schůzek mezi členy obchodní mise a zástupci českých firem, akvizice potencionálních investorů, společná jednání s představiteli svazů, asociací, zajištění návštěvy ve výrobních prostorách firem, uspořádání workshopu s prezentací daného oboru a českých výrobců.
Uznatelné náklady projektu:
- doprava do ČR (i zpět);
- doprava v ČR;
- ubytování;
- tlumočení;
- překlady;
- pronájem prostor pro workshop;
- vybavení nábytkem (židle, stolky, řečnický pult, apod.);
- technické vybavení (dataprojektor, notebook, ozvučení, projekční plátno, mikrofon apod.);
- internetové připojení;
- vnější poutač s logem MPO a informací o státní podpoře umístěný na viditelném místě;
- grafické označení prezentujících se firem v prostorách konání aktivity;
- vstupenky na veletrh;
- PR materiály;
- Pozvánky;
- Hosteska;
- Pohoštění;
- další produkční zajištění.
Všechny výše uvedené položky musí bezprostředně souviset se schváleným projektem.
2. Workshop
Cíl: Prezentace českých exportérů zaměřená na obchodní a investiční příležitosti v různých teritoriích, získání zkušeností a podpora pro navázání nových obchodních kontaktů.
Cílová skupina projektu: potenciální zahraniční a tuzemští obchodní partneři.
Uznatelné náklady projektu:
- pronájem prostor;
- vybavení nábytkem (židle, stolky, řečnický pult apod.);
- technické vybavení (dataprojektor, notebook, ozvučení, projekční plátno, mikrofon apod.);
- internetové připojení;
- vnější poutač s logem MPO a informací o státní podpoře umístěný na viditelném místě;
- grafické označení prezentujících se firem v prostorách konání aktivity;
- tlumočení;
- překlady;
- vstupenky na veletrh pro zúčastněné firmy;
- PR materiály;
- pozvánky;
- hosteska;
- pohoštění;
- další produkční zajištění.
Všechny výše uvedené položky musí bezprostředně souviset se schváleným projektem.
Podmínky realizace výše uvedených aktivit
Výběr tuzemských veletrhů a proexportních aktivit:
- Výběr proexportních aktivit, které se zpravidla konají u příležitosti mezinárodních veletrhů v ČR, provádí Ministerstvo průmyslu a obchodu (MPO) na základě návrhů oborových asociací a svazů a dalších právních subjektů reprezentujících českou podnikatelskou sféru (dále jen žadatelé). Výběr musí být v souladu s proexportními strategickými záměry MPO, tj. musí respektovat obchodně politické a oborové zájmy české podnikatelské sféry a pokrývat široké spektrum českého průmyslu.
- Návrhy na podporu jednotlivých proexportních aktivit musí být podložené. Žadatelé proto ve formuláři „Žádost o podporu proexportní aktivity v rámci tuzemského veletrhu“ (příloha č. 1) specifikují důvody a hlavní cíle akce z hlediska proexportních aktivit.
- Žadatelé, jejichž návrhy jsou vybrány, se stávají smluvním partnerem MPO a realizátorem požadovaného typu proexportní aktivity.
- Celkový rozsah podpory na příslušný rok stanoví MPO v souladu s finančními možnostmi danými rozsahem přidělených finančních prostředků na proexportní činnost. Správce rozpočtových prostředků MPO pro výstavy a veletrhy určí maximální výši podpory na jednotlivé schválené projekty v daném roce, maximálně však do výše 200.000,- Kč včetně DPH.
Obecné podmínky pro poskytnutí podpory:
- Základním dokumentem, který umožní poskytnutí podpory, je Mandátní smlouva. Mandátní smlouvu je možné uzavřít pouze s právně subjektivním partnerem a pouze na základě vyplněné Projektové karty, která se stává nedílnou přílohou této smlouvy (viz příloha č. 2).
- Projektová karta obsahuje identifikační informace o projektu, stručné zdůvodnění, popis, cíle, dílčí aktivity a k nim příslušné výstupy projektu, harmonogram, finanční příspěvek MPO na projekt včetně DPH a další potřebné údaje. Nedílnou součástí projektové karty je předpokládaný položkový rozpočet.
- Po uzavření mandátní smlouvy lze fakturovat 1. část vynaložených nákladů (maximálně 50 % schváleného rozpočtu) projektu jako částečné plnění.
- Samotnou realizaci projektu zabezpečí realizátor ve spolupráci s MPO a příslušnou veletržní správou, případně s dalšími institucemi v souvislosti s tuzemskou veletržní aktivitou.
- Na každé proexportní aktivitě ve formě workshopu musí být viditelně umístěna informace o státní podpoře, která je tvořena logem MPO a textem „Akce (název) byla podpořena z prostředků Ministerstva průmyslu a obchodu v rámci financování aktivit na podporu exportu“.
- Realizátor zajistí, že účastníci workshopu vyplní jednoduchý dotazník, který slouží pro potřeby vyhodnocení proexportních aktivit (viz příloha č. 3).
Podmínky pro vyúčtování podpory:
- Vyúčtování projektu ze strany realizátora musí být předloženo do jednoho měsíce po jeho ukončení. V případě projektů realizovaných na konci roku je bezpodmínečně nutné vyúčtování předložit do 10. prosince příslušného roku.
- Uznatelnými náklady projektu jsou náklady vzniklé nejdříve ve dni podpisu mandátní smlouvy mezi MPO a realizátorem a končí posledním dnem jeho realizace.
Podmínkou pro vyúčtování projektu je předložení závěrečné zprávy, kde realizátor provede jeho celkové vyhodnocení. Toto vyhodnocení realizátor zašle příslušnému projektovému manažerovi v listinné a elektronické podobě.
Závěrečná zpráva musí obsahovat:
- popis, jak byly naplněny hlavní výstupy projektu,
- konečný přehled nákladů v položkovém členění v souladu s návrhem rozpočtu,
- návrhy a doporučení v rámci podpory exportu na tuzemských veletrzích,
- fotodokumentaci přednášejících, účastníků, u akcí typu workshop označení o podpoře aktivity ze strany MPO (logo a text),
- přílohu č. 1: Kopie účetních dokladů přiřazených k jednotlivým položkám, včetně kopie letenek či jiných dokladů o přítomnosti incomingové mise,
- přílohu č. 2: Seznam účastníků workshopů,
- přílohu č. 3: dotazníky pro účastníky akce u akcí typu workshop.
Na základě takto strukturovaného zhodnocení MPO doplní příslušnou Projektovou kartu o stručné vyhodnocení, doporučení a skutečně vynaložené náklady. Po jejím schválení zašle realizátor konečnou fakturu včetně přehledu skutečných nákladů ve dvou vyhotoveních na následující adresu:
Ministerstvo průmyslu a obchodu
Útvar účetnictví a financování
Na Františku 32
110 15 Praha 1
- Datum vystavení faktury nesmí být dřívější, než je datum schválení Projektové karty. V textu faktury bude uvedeno číslo mandátní smlouvy a název proexportní aktivity.
- MPO si vyhrazuje právo kontroly průběhu projektu.
Přílohy:
- č. 1: Žádost o podporu proexportní aktivity v rámci tuzemského veletrhu
- č. 2: Projektová karta
- č. 3: Dotazník pro účastníky aktivity
Výběr tuzemských akcí pro rok 2012 ve formě Incomingových misí, nebo samostatných Workshopů pořádaných u příležitosti českých veletrhů s mezinárodní účastí bude uveřejněn na začátku roku 2012.
Export v kostce
Export v kostce – souhrnná nabídka služeb státu pro exportéry
Pro další informace o službách volejte 800 133 331.
