Zásady pro organizování českých účastí na zahraničních veletrzích a výstavách v roce 2010 

Zásady pro organizování a financování národních výstav a českých oficiálních účastí na veletrzích a výstavách v roce 2010 vycházejí z Koncepce prezentace ČR na mezinárodních veletrzích a výstavách. Upřesňují podmínky a způsob poskytování státní podpory českým firmám (vystavovatelům) na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí. "Zásady 2010" rovněž zpřesňuji podmínky v kategorii "C" tak, aby odpovídaly potřebám a požadavkům oborových svazů a asociací.

Kategorizace národních výstav a českých oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí

Kategorie A

Národní výstavy jsou akce zaměřené především na prioritní teritoria, kde vystupuje do popředí partnerství státu a podnikatelských subjektů.

MPO poskytne vystavovateli zdarma výstavní plochu o velikosti 9 m² a uhradí i základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o národní výstavu České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. MPO navíc uhradí vystavovateli rovněž plochu pro prezentaci jeho exponátů. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice).

Realizační zázemí české výstavy hradí MPO (kuchyňka, sklad, jednací místnosti), bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.

MPO dále hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody, spotřebu energie a vody a úklid.

Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.

Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) včetně případného kulturního a doprovodného programu hradí MPO. MPO zajišťuje vydání „Průvodce národní výstavoumju“.

Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.

Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO „Přihlášku k účasti na národní výstavě“ nejpozději 3 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.

zpět na začátek

Kategorie B

Společná expozice ČR na veletrzích a výstavách

MPO poskytne vystavovatelům zdarma výstavní plochu o velikosti 9 m² a uhradí základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o společnou expozici České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice). Veškerá požadovaná plocha nad 9 m² a všechny náklady s ní související budou hrazeny vystavovatelem realizační firmě. Vystavovatel dále hradí vlastní grafiku a zápis do veletržního katalogu.

Realizační zázemí (kuchyňka, sklad, jednací místnosti) bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.

MPO hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody. Náklady na spotřebu energie, vody, na úklid a další technické služby a vybavení společných prostor hradí vystavovatelé alikvotně, dle počtu m² plochy, na níž vystavují.

Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.

Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) hradí MPO. Firmy, které budou vystavovat mimo českou expozici, nemají nárok na žádný finanční příspěvek, ale mohou se zúčastnit doprovodných programů organizovaných MPO v rámci veletrhu, pokud o to požádají nejpozději 2 měsíce před zahájením akce.

MPO zajišťuje vydání „Průvodce společnou expozicí ČR“.

Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.

Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO přihlášku k účasti na společné expozici ČR nejpozději 2 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.

zpět na začátek

Kategorie C

Finanční příspěvky oborovým svazům a asociacím aliancím, SPD ČR a HK ČR (dále jen partnerům) při organizování prezentací na významných mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.

Žádající subjekty musí zajistit nediskriminační přístup všem českým vystavovatelům bez ohledu na to, zda jsou jejich členy.

MPO přispívá vystavovatelům prostřednictvím příspěvku partnerům na pronájem výstavní plochy, a to tak, že uhradí maximálně 9 m² na jednu firmu nebo poskytne příspěvek na přepravu exponátů, přepravu tiskových materiálů, hradí základní zápis do katalogu výstavy a doprovodné aktivity odborného zaměření. MPO dále přispívá partnerům na produkční zajištění akce. Celkový příspěvek však může činit maximálně 1 500 000 Kč na jednu akci. Přihlášky zasílají vystavovatelé přímo partnerovi, který je povinen MPO předložit jejich originály.

Partner předloží nejpozději 6 týdnů před zahájením veletrhu projekt účasti ke schválení MPO. Expozice musí obsahovat informaci o tom, že je podpořena státem. Expozice bude společná pro partnera a vystavovatele. V případě, že partner předloží projekt účasti s expozicemi nomenklaturně rozptýlenými po výstavišti, musí informace o tom, že je podpořen státem, být umístěna na každém podpořeném stánku i u každého exponátu, jemuž byl poskytnut příspěvek na přepravu. Informace bude mít rozměr a formu stanovenou MPO. Nesplnění této podmínky bude mít za následek alikvótní snížení příspěvku partnerovi.

Po schválení návrhu expozice bude partnerovi převedeno 50 % příspěvku na základě jím předložené faktury. Zbylá část bude doplacena po závěrečném vyúčtování veletrhu na základě partnerem předložené faktury.

Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.

zpět na začátek

Obecné podmínky

• Základním předpokladem pro uspořádání kategorie účasti A je fyzická přítomnost alespoň 20 vystavovatelů po celou dobu veletrhu, přičemž její rozsah bude stanoven MPO.
• V kategorii B je pro její uspořádání limit minimálně 10 vystavovatelů fyzicky přítomných po celou dobu veletrhu.
• Kategorie C – finanční příspěvky – podpora je limitována minimálním počtem 3 vystavovatelů a prezentací a fyzickou přítomností partnera i vystavovatelů po celou dobu veletrhu.
• Stanovená kategorie účasti je charakterem akce a je závazná se všemi finančními důsledky vyplývajícími ze smlouvy. Změnu kategorie zcela výjimečně schvaluje event. stanoví pouze MPO.
• Podmínky pro účast v rámci společných prezentací na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.
  • Musí se jednat o tuzemskou právnickou osobu se sídlem v ČR nebo fyzickou osobu s bydlištěm v ČR.
  • Exponátová náplň oficiální expozice ČR musí představovat nabídku zboží nebo služeb výhradně české provenience tuzemských výrobců a exportérů v souladu s pravidly EU o původu zboží, odpovídat jak normám a požadavkům příslušného trhu, tak i nomenklatuře dané veletržní správou. U zboží české provenience je třeba dbát na to, aby byla dodržena minimální míra přidané hodnoty, vyjádřená v % z konečné hodnoty zboží. Toto % bude stanoveno EU na základě ekonomické analýzy v souladu s cíli každého z preferenčních režimů (% nebude stejné pro každou zemi).
  • V případě, že bude vystavovatel ve společném stánku se zahraničním partnerem, musí být na límci této expozice výrazně uveden především název české firmy.
  • Fyzická účast písemně pověřeného zástupce vystavovatele ve společné účasti na veletrhu je povinná. Účast na veletrhu potvrdí v rámci „Dotazníku pro vystavovatele“. Dotazník vyplní vystavovatel a odevzdá jej manažerovi akce (kategorie A, B) nebo partnerovi (kategorie C). Nedílnou součástí „Dotazníku pro vystavovatele“ jsou údaje o komerčním efektu, který vystavovatel na akci dosáhl.
  • Vystavovatelé na akcích kategoria A a B ve stanovené lhůtě před zahájením akce vyplní a zašlou na MPO, odbor 07300, formulář „Přihlášku k účasti“ (originál). Tento formulář je ke stažení na webových stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu - zahraniční obchod - podpora exportu.
• Závěrečná zpráva realizátora musí obsahovat informaci o průběhu veletrhu, skutečné náklady na doprovodnou propagaci i technickou realizaci, kolaudační protokol o předání expozice projektovému manažerovi české účasti včetně přílohy, seznam vystavovatelů s adresami, kontakty a exponátovou náplní. Kolaudační protokol včetně přílohy opatří potřebnými údaji realizátor.
• Pracovníci realizátora, zajišťující technickou realizaci a doprovodnou propagaci na místě konání akce, jsou povinni v průběhu konání veletrhu respektovat pokyny manažera projektu, být mu po celou dobu akce k dispozici a rovněž úzce spolupracovat nejen s vystavovateli, ale i zástupci orgánů a organizací, které se uvedeného veletrhu zúčastní.
• MPO může zpětně provádět kontrolu těchto zásad formou kontrolních režimů nastavených v rámci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a zvláště pak č. 563/1991 Sb., o účetnictví (všechny zákony ve znění pozdějších předpisů).
• MPO si vyhrazuje právo kteroukoliv akci bez dalšího zrušit zejména z důvodu nedostatku zájmu vystavovatelů. MPO si vyhrazuje právo odmítnout „Přihlášku na akci“ zejména z důvodu nedostatku výstavní plochy.

V případě nejasností je třeba konzultovat příslušné projektové manažery, kteří jsou uvedeni na seznamu oficiálních akcí na příslušné období.

zpět na začátek

Export v kostce

Export v kostce je souhrnná prezentace nabídky služeb státu pro exportéry a investory. Publikace udává jednoduchý přehled o službách, které podnikatelé mohou využít při pronikání na zahraniční trhy. Uvedeny jsou také kontakty na relevantní instituce asistující českým exportérům jak v ČR, tak i v zahraničí.

Pro další informace o službách volejte 800 133 331.

zpět na dokument Export v kostce