Velká Británie: Základní podmínky pro uplatnění českého zboží na trhu

© Zastupitelský úřad Londýn (Spojené království Velké Británie a Severního Irska)

8.1. Distribuční a prodejní kanály, využívání místních zástupců, další faktory ovlivňující prodej

Kontakty na britské firmy (výrobci, dovozci, distributoři) lze získat z elektronických firemních adresářů. Některé služby jsou ovšem zpoplatněné. K nejvyužívanějším patří Kelly`s (http://www.kellysearch.co.uk) a Kompass(www.kompass.co.uk). Vyhledávání probíhá podle výrobku nebo nabízených služeb.

Využívání místních prodejních zástupců (sales agents) je velmi rozšířené. Pro zahraniční firmy je to na začátku často jediná schůdná cesta, jak se prosadit na britském trhu. Prodejní zástupci jsou registrováni v British Agents Register - BAR (www.agentsregister.com), který umožňuje okamžitý přístup do největší databáze profesionálních prodejních zástupců v UK. BAR uvádí u každého zástupce region, v němž působí a komoditu/odvětví, na níž se specializuje. České firmy mohou najít prodejního zástupce v UK on-line v databázi nebo inzercí v časopise British Commercial Agents Review.

The Manufacturers` Agents` Association of Great Britain and Ireland- MAA (www.themaa.co.uk) nabízí stejné služby jako BAR. Navíc nabízí vyhledání prodejního zástupce také v Irsku. České firmy mohou najít prodejního zástupce opět on-line v databázi MAA nebo inzercí v časopise Agents Review. The British Chambers of Commerce - BCC(www.chamberonline.co.uk) je obchodní organizace zastřešující cca 55 obchodních komor v UK. Obchodní komory mají dlouholetou tradici a silné postavení.

Informace o firmách v Anglii, Walesu a Skotsku lze najít v obchodním rejstříku, který vede britské Ministerstvo obchodu a průmyslu prostřednictvím své instituce Companies House (www.companieshouse.gov.uk). Informace o firmách v Severním Irsku vede místní obchodní rejstřík Companies Registry (www.detini.gov.uk). Detailní informace jsou zpoplatněné. Informace o finanční situaci britských firem nabízí několik společností (např. First Report - www.firstreport.co.uk, UK Data - www.ukdata.com). Takové služby jsou poskytovány on-line a za relativně dostupné ceny.

 

zpět na začátek

8.2. Podmínky zaměstnávání cizinců a místních sil

Maximální délka pracovní doby: Pracovní doba včetně přesčasů nesmí překročit průměrně 48 hodin týdně během referenční doby, což je zpravidla 17–52 týdnů. Referenční doba nesmí zahrnovat dobu dovolené či nemoci. Zaměstnanci mohou pracovat déle než 48 hodin týdně, pokud dobrovolně uzavřou se zaměstnavatelem písemnou dohodu (tzv. opt-out). Minimální doba odpočinku: Zaměstnanci mají nárok na odpočinek 20 minut během pracovní doby delší než 6 hodin. Mladiství zaměstnanci mají nárok na odpočinek v délce 30 minut pokud pracují v kuse déle než 4,5 hodiny. Zaměstnanci mají nárok na 11 hodin nepřerušeného odpočinku denně a 1 den volna týdně. Mladiství mají nárok na 12 hodin nepřerušeného odpočinku denně a 2 dny volna týdně. Zvláštní pravidla platí pro tzv. mobilní pracovníky v letecké, námořní a silniční dopravě. Minimální délka dovolené: Každý zaměstnanec (plný i částečný pracovní úvazek) má nárok na roční placenou dovolenou v délce 5,6 násobku pracovního týdne ročně, resp. poměrnou část za neúplný pracovní rok. Pokud tedy zaměstnanec pracuje 5 dnů týdně, má nárok na 28 dnů dovolené ročně. Britské státní svátky (bank holidays) se nepřipočítávají k délce roční placené dovolené. Nutno však podotknout, že svátky připadnou vždy na pracovní dny (zpravidla pondělí). Minimální mzda: Výše minimální mzdy je 5,93 GBP/hod. pro zaměstnance ve věku 21 let a staršího, 4,92 GBP/hod. pro zaměstnance ve věku 18-20 let, resp. 3,64 GBP/hod. pro zaměstnance ve věku 16-17 let. Výše sazeb za přesčasy závisí na dohodě zaměstnavatele a zaměstnance. Za každou odpracovanou hodinu včetně přesčasů však musí zaměstnanec dostat alespoň minimální mzdu.Podrobnější info na: www.bia.homeoffice.gov.uk/workingintheuk      

Od ledna 2010 vstoupila v účinnost evropská směrnice o službách transponována do britského právního řádu Zákonem o poskytování služeb, který zásadním způsobem zjednodušuje poskytování krátkodobých přeshraničních služeb, především ve smyslu uznávaní požadovaných kvalifikaci a oprávnění poskytovat služby na základě povolení získaného v domovském státě.

Neplacení minimální mzdy ze strany zaměstnavatele se trestá pokutou 5.000 GBP za každého postiženého zaměstnance. Podle zákona The Employment Bill zaměstnavatel není horní výše pokuty omezena.

Podmínky pro zaměstnávání občanů ČR, viz. kapitola 7.9.

 

zpět na začátek

8.3. Podmínky pro zřízení kanceláře, reprezentace, společného podniku

Registrace firmy ve Velké Británii (Anglie, Skotsko, Wales) je poměrně jednoduchý proces. Firma se registruje podle zákona "The Companies Act 1985" v obchodním rejstříku (Companies House), který vede Ministerstvo pro obchod, podnikání a hospodářskou soutěž (Department for Business, Enterprise and Regulatory Reform). Firmy mají ze zákona povinnost předkládat do obchodního rejstříku údaje o účetnictví a výkazy ročního obratu. Companies House eviduje údaje o 2 mil. firem a kanceláře v Londýně, Edinburghu a Cardiffu.

Obchodní rejstřík firem v Severním Irsku (Companies Registry) vede Ministerstvo podnikání, obchodu a investic (Department of Enterprise, Trade and Investment) v Belfastu.

Požadované dokumenty pro založení (registraci) firmy:

- Memorandum of Association: obsahuje jméno a adresu firmy, popis činnosti.
- The Articles of Association: stanovují pravidla pro vnitřní chod firmy, základní kapitál, pravomoci společníků.
- Formulář 10: vyplňuje ho společník/ci a jednatel firmy (může jít o stejnou osobu). Obsahuje jméno a adresy společníka/ů, datum narození, přehled jejich zaměstnání či řídících funkcí za posledních 5 let. F10 musí být datován a podepsán každým společníkem, jednatelem nebo jejich právníkem.
- Formulář 12: prohlášení o dodržování pravidel pro řízení firmy. Musí být podepsáno jedním z ředitelů firmy v přítomnosti notáře nebo právníka.

Výše uvedené dokumenty by měl připravit britský právník, ale není to zákonná podmínka. Firma je zaregistrována po obdržení Certificate of Incorporation (doklad o registraci). Proces registrace firmy obvykle trvá 7 pracovních dnů. Registrace elektronicky stojí 15 GBP, fyzickým předložením dokumentů 20 GBP. Companies House nabízí také registraci firmy do 24 hodin po předložení požadovaných dokumentů. Express registrace elektronicky stojí 30 GBP (při fyzickém předložení dokumentů 50 GBP). V Severním Irsku stojí registrace firmy 35 GBP. Firma může být zaregistrována v Companies House přímo nebo prostřednictvím právní firmy.

Obvyklé právní formy společností v UK jsou:

Private limited company (Ltd) - privátní společnost s ručením omezeným, nejčastější forma. Ručení je omezené buď majetkovým podílem (by shares) nebo zárukou (by guarantee). Druhá forma ručení je obvyklá pro neziskové organizace. Není stanoven žádný minimální kapitál pro založení Ltd. ani minimální výše vkladu společníka.

Public limited company (Plc) - veřejná společnost s ručením omezeným. Jedná se o akciovou společnost, která může získat finanční zdroje prodejem akcií veřejnosti.

Limited partnership (LP) - partnerství (sdružení) podnikatelů. Partneři mají společnou odpovědnost za závazky firmy a ručí neomezeně osobním majetkem. Smlouva o partnerství je většinou sepsána právníkem, který navrhne způsob řízení firmy a rozdělení zisku. Tento typ společnosti využívají hlavně začínající firmy.

Limited liability partnership (LLP) - nový typ společnosti, který je kombinací klasické privátní společnosti s ručením omezeným a partnership. Jméno firmy tohoto typu musí končit písmeny LLP.

Sole trader, sole proprietor - podnikatel (fyzická osoba). Do této kategorie patří drobní živnostníci, obchodníci či soukromí poradci. Podnikatel ručí za závazky z podnikání neomezeně osobním majetkem. Tento druh podnikání vyžaduje minimální nároky na papírování a formality. Neexistují žádné požadavky na audit. Podnikatel však musí vést evidenci svých příjmů a výdajů pro daňové účely a platby na sociální a zdravotní pojištění.

Dalším důležitým státním úřadem pro firmy a podnikatele je finanční úřad (HM Revenue & Customs). Zde se musí registrovat jako plátci DPH, daně ze zisku, spotřební daně a odvodů na sociální a zdravotní pojištění (national insurance).

Od ledna 2010 vstupila v účinnost směrnice o službách, která zásadním způsobem zjednodušuje krátkodobé poskytování přeshraničních služeb, především ve smyslu uznávaní požadovaných kvalifikaci a oprávnění poskytovat služby na základě povolení získaného v domovském státě. Směrnice zavádí také institut tzv. Jednotného kontaktního místa, kde je možné získat veškeré informace a vyřídit si veškeré formality spojené s podnikáním v oblasti služeb.  

 

zpět na začátek

8.4. Požadavky na propagaci, marketing, reklamu (využití HSP)

V UK existuje velké množství novin, časopisů a jiných periodik, kde lze zveřejnit nabídku zboží a služeb. Přehled všech periodik vychází každoročně v Media Guide. Zájemce tu najde kompletní databázi všech tiskovin, televizních a rozhlasových stanic, informace o čtenářském (diváckém, posluchačském) okruhu, nákladu tiskovin (šíře a pokrytí vysílání) i ceny inzerce. Celkový přehled o nabídce propagačních a inzertních služeb je možné získat od The Advertising Association. Mezi nejprodávanější novinové deníky patří The Sun, Daily Mail a Daily Mirror.

Výdaje na reklamu v roce 2011 dosáhly 19,4 mld. GBP a meziročně vzrostly o 7%. Nejvyšší příjmy z reklamy zaznamenaly noviny a časopisy (7,7 mld. GBP). Následují televize (4,7 mld. GBP), internet (3,0 mld. GBP), direct mailing (2,2 mld. GBP), rozhlas (534 mil. GBP) a ostatní menší mediální kanály.

 

zpět na začátek

8.5. Způsoby řešení obchodních sporů

Obchodní smlouva by měla vždy obsahovat klauzuli, podle práva které země se budou řešit případné obchodní spory. V opačném případě se aplikuje anglosaské právo založené na zvykovém právu. Za přijatelný kompromis lze považovat dohoda o řešení sporů na neutrální půdě. Obecně lze konstatovat, že soudní i arbitrážní řízení je v UK finančně náročné. V případě soudního řízení v UK doporučujeme využít služeb místního právníka.

V UK existují do určité míry odlišné právní systémy v Anglii, Walesu, Skotsku a Severním Irsku. Princip řešení obchodních sporů je však téměř shodný. Obchodní spory se řeší zpravidla u County Courts (okresní soudy), odvolacím soudem je High Court (vyšší soud).

Jiný právní systém založený na normanské právu existuje na ostrově Man v Irském moři. V případných obchodních sporech na tomto ostrově je třeba využít specializovaného právníka. Některé britské firmy se registrují na ostrově Man z daňových důvodů.

Komplexní právní služby a poradenství včetně zastupování u soudů poskytují solicitors, kteří tvoří většinu britských právníků a jsou profesně sdruženi v instituci The Law Society of England and Wales. Druhou kategorii britských právníků tvoří barristers. Ti jsou oprávněni zastupovat strany u vyšších soudů a poskytují specializované právní služby. Barristers jsou profesně sdruženi v instituci The Bar Council of England and Wales.

V UK sídlí mezinárodní arbitrážní soud London Court of International Arbitration. Jedná se o celosvětově uznávaný rozhodčí orgán, který řeší mezinárodní obchodní spory.

 

zpět na začátek

8.6. Režim zadávání veřejných zakázek

Zadávání veřejných zakázek v UK je v souladu s příslušnými směrnicemi EU (The European Public Procurement Directives), které zaručují otevřený a nediskriminační výběr dodavatelů zboží a služeb. Podle EU směrnic se musí inzerovat v příloze The Official Journal of the European Communities (OJEC) všechny veřejné zakázky v hodnotě nad 137.000 Eur (dodávky zboží a služeb) a 5.278.000 Eur (dodávky prací). Platná pravidla pro zadávání veřejných zakázek v UK byla implementována do níže uvedených britských právních předpisů:

- The Public Contracts Regulations 2006
- The Utilities Contracts Regulations 2006

Veřejný sektor vynakládá každoročně okolo 125 mld. GBP na nákup zboží a služeb. Zájemce o dodávky pro veřejný sektor se musí nejdříve zaregistrovat do seznamu potenciálních dodavatelů příslušné veřejné instituce. Registrovaní dodavatelé pak dostávají výzvy k předložení nabídky.

Zájemce o zařazení do seznamu dodavatelů musí oznámit příslušné instituci tyto informace:
- profil činnosti firmy a hospodaření za poslední 2-3 roky
- seznam a popis výrobků/služeb/prací, které chce nabízet
- seznam dosavadních významných odběratelů
- stručný popis získaných zakázek od britského veřejného sektoru (jsou-li nějaké).

Britská vláda podporuje větší zapojení malých a středních firem (SME) do veřejných zakázek v UK. Z tohoto důvodu spravuje internetový portál www.contractsfinder.businesslink.gov.uk, který poskytuje informace o veřejných zakázkách v UK v hodnotě zpravidla do 100.000 GBP. Uvedený portál nabízí britským veřejným institucím možnost zveřejnit veřejné zakázky s nižší hodnotou a firmám možnost registrace k bezplatnému přístupu k zakázkám ve vybraném britském regionu. Přístup k zakázkám do 100.000 GBP na celém území UK stojí 180 GBP ročně, přístup ke všem zakázkám pak 750GBP za rok.

Důležitým zdrojem o veřejných zakázkách je také Tenders Direct, který zveřejňuje informace o aktuálních zakázkách v UK a v Evropě. Tenders Direct provozuje skotská firma Millstream Associates Limited, která je držitelem licence od The Official Journal of the European Union (OJVE) ke zveřejňování informací o veřejných zakázkách. Služba Tenders Direct je založena na předplatném a zájemce o přímé zasílání oznámení o nových veřejných zakázkách se musí nejprve zaregistrovat pro některou z nabízených služeb. Millstream Associates Limited nabízí zájemcům 30 denní bezplatnou zkušební lhůtu. Roční předplatné Tenders Direct stojí 50-600 GBP v závislosti na rozsahu služby.

 

zpět na začátek

8.7. Problémy a rizika místního trhu

Britský trh je velmi náročný na kvalitu výrobků i služeb, ale také na úroveň podnikatelské etiky. Typické je dodržování zásady „fair play", sjednaných lhůt a podmínek.

V seriozních podnikatelských kruzích stále platí, že čestné jednání je samozřejmostí. Lež je společensky nepřijatelná a dané slovo má hodnotu podepsané smlouvy. V obchodním styku je dodržování platebních podmínek věcí cti a lze se na ně většinou spolehnout. V každodenní praxi bývají však častým a již dlouho kritizovaným nešvarem velkých firem platby po lhůtě splatnosti. Hlavní obětí jsou drobní dodavatelé.

V UK je maximálně zjednodušena registrace a zrušení firmy. Samotná britská adresa obchodního partnera ještě nemusí nutně vypovídat o serióznosti majitele firmy. Českým firmám doporučujeme ověřit důvěryhodnost firmy běžně dostupnými prostředky: bankovní reference, používání zajištěných způsobů platby. Při použití nekalých obchodních praktik ze strany britské firmy či podnikatele je nejlepší se poradit s místními právníky.

ZÚ ČR v Londýně registruje narůstající počet podvodů při objednávání stavebních strojů přes internetové stránky britských firem. Upozorňujeme, že v těchto případech často dochází ke zneužití údajů britských firem k založení a provozování fiktivního internetového prodeje (traktorů, bagrů, JCB, atp.) Po převedení platby domnělý prodejce zpravidla přestává komunikovat a prostředky jsou často již nenávratně ztraceny.

Upozorňujeme podnikatele, aby věnovali zvýšenou pozornost nejen nízké ceně objednávaného zboží, ale zejména těm detailům transakce, které mohou indikovat podvodné jednání, např: kontaktní emailové adrese (často registrované na veřejném serveru), internetové doméně prodejce (zpravidla registrované na nebritský subjekt, lze zjistit např. na www.networksolutions.com/whois-search), adrese pobočky banky příjemce (pozná se podle tzv. "sort code" a je zpravidla odlišná od adresy registrace firmy, kterou lze zjistit v obchodním rejstříku na www.companieshouse.co.uk), kontaktnímu telefonnímu číslu (není pevná linka, ale předplacená SIM karta, tj. číslo ve formátu /+44/ 07xxx xxx xxx), řadě gramatických a stylistických chyb v emailové komunikaci, atp.

 

zpět na začátek

8.8. Problematika ochrany duševního vlastnictví

Ochrana duševního vlastnictví je upravena zákonem „Copyrights, Designs and Patents Act of 1988", který je průběžně novelizován kvůli implementaci směrnic EU. Hlavním státním úřadem pro ochranu duševního vlastnictví je Intelectual Property Office (Britský patentový úřad). Tento úřad uděluje patenty na vynálezy, provádí zápisy a registraci ochranných známek (trade marks), užitných a průmyslových vzorů (designs). V UK jsou rovněž v platnosti patenty udělené Evropským patentovým úřadem (The European Patent Office); stejně tak zde platí ochranné známky a užitné/průmyslové vzory registrované u The Office for Harmonization in the Internal Market (OHIM).

K největším žadatelům o udělení patentu v UK patří firmy z oblasti informačních a komunikačních služeb (Hewlett Packard, Schlumberger, NEC, Samsung, Motorola, Sun Microsystems) a automobilka Ford. Nejvíce ochranných známek registrují firmy Unilever, GlaxoSmithKline, Imperial Chemical Industries, Johnson & Johnson, British Telecom, Asda, Marks & Spencer. UK je nejpopulárnější zemí v Evropě pro zahraniční firmy žádající o ochranu patentu. Hlavní výhodou je to, že je jediná země v Evropě (s výjimkou Irska) s angličtinou jako oficiálním jazykem. Ve světovém měřítku je však UK až na 10. místě za Japonskem, USA, Jižní Koreou nebo Čínou v počtu podaných žádostí zahraničních firem o ochranu patentů.

Autorská práva (copyrights) jsou v UK chráněna automaticky, jakmile existuje jakýkoliv záznam v materiálu, který byl vytvořen (film, hudba, literární dílo, atd.). Neexistuje tu žádná oficiální registrace pro autorská práva. Velvyslanectví ČR v Londýně neví o žádném případu porušování práv duševního vlastnictví ve vztahu k českým subjektům.

 

zpět na začátek

8.9. Obvyklé platební podmínky, platební morálka

Platební podmínky obecně vyplývají z dohody mezi vývozcem a dovozcem. V UK lze využít všechny obvyklé způsoby plateb a bankovních záruk. K nejpoužívanějším platebním nástrojům patří dokumentární akreditiv (Letter of Credit, L/C), dokumentární inkaso a přímé platby. Pro lhůty splatnosti se používají násobky 30 dnů. Ceny za dodané zboží se uvádí podle podmínek Incoterms (např. EXW, CIF, FOB). Bankovní platební styk mezi ČR a UK trvá zhruba 3 pracovní dny.

Opožděné platby podléhají zákonnému nároku na úroky, pokud byla smlouva sjednána podle britského práva. Příslušnou právní normou je „Late Payment of Commercial Debts /Interest/ Act"1998. Pokud není ve smlouvě sjednána doba splatnosti, platí zákonná lhůta 30 dnů po obdržení zboží nebo faktury (co nastane později). Na doporučení britské centrální banky Bank of England byla úroková míra z dlužných částek stanovena hodnotou diskontní sazby plus 8 %. To odpovídá úrokové sazbě účtované komerčními bankami u krátkodobých úvěrů. Případná smluvní ujednání, že úroky z opožděných plateb budou podstatně nižší, než je uvedená sazba, jsou ze zákona neplatná.

 

zpět na začátek

8.10. Významné veletrhy a výstavy v teritoriu

Největším výstavním areálem v UK je National Exhibition Centre (NEC) Birmingham, který zahrnuje 21 hal o celkové ploše 200.000 m2 . Jedná se o 10. největší výstavní areál na světě. NEC Birmingham navštíví každoročně 4 mil. lidí na zhruba 180 výstavách a veletrzích. Druhým nejdůležitějším výstavním areálem ExCeL Londýn, který se nachází v jihovýchodní části města. Menšími výstavními areály v Londýně jsou Earls Court a Olympia v širším centru Londýna. Mezi další důležitá veletržní města v UK patří Manchester, Glasgow, Sheffield, Leeds, Edinburgh, Cardiff. Trendem posledních let je časové zkracování veletrhů a výstav. Přehled všech veletrhů v UK je dostupný na: www.exhibitions.co.uk. Z veletržního kalendáře dosahují mezinárodního významu především tyto akce:

NEC Birmingham
Glee (veletrh volného času)
Food and Drink Expo (potravinářský veletrh)
Infrarail (veletrh odvětví železniční dopravy)
Interbuild (největší britský veletrh stavebního průmyslu)
Interplas (veletrh odvětví výroby a zpracování plastů)
Subcon (nejvýznamnější veletrh v oblasti průmyslové výroby)

ExCeL London
World Travel Market (veletrh cestovního ruchu)
DSEi (největší světový veletrh zbrojařské techniky)
International Music Show (hudební veletrh)
International Wine Fair (vinařský veletrh)
The UK Wedding Show (svatební veletrh)

Earls Court London
International Confex (veletrh pro pořadatele konferencí)
Great British Beer Festival (pivní veletrh)
100% Design (veletrh interiérového designu)

Olympia London
Publishing Expo (veletrh odvětví vydavatelství a nakladatelství)
Airline Purchasing & Maintenance Expo (veletrh civilní letecké techniky)
E Commerce Expo (veletrh e-commerce a datových služeb)

Farnborough
Farnborough International Airshow (veletrh civilní a vojenské letecké techniky)

Čeští vystavovatelé musí v UK (hlavně v Londýně) počítat s relativně vysokými náklady (nájem výstavní plochy, doprava, ubytování). Nepsaným pravidlem je skutečnost, že jednorázová účast na veletrhu nemá smysl a teprve opakovaná účast může přinést žádoucí výsledek. Pro české firmy je také nevýhodou geografická vzdálenost spojená navíc s cestou přes „kanál". Pokud jsou však české výrobky či služby kvalitní a konkurenceschopné, je dobrá šance v UK uspět. V takovém případě účast na hlavním mezinárodním veletrhu v daném oboru má význam. Českým firmám doporučujeme, aby nejdříve přijely na veletrh jako návštěvníci (stačí na 1 den) a teprve poté jako vystavovatelé.

 

zpět na začátek

Souhrnná teritoriální informace


Zdroj: Ministerstvo zahraničních věcí (MZV)


Pomohla Vám informace? Ano Částečně Ne

Newsletter