Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

01. Identifikační kód

02. Kód životní situace

03. Pojmenování (název) životní situace

Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

04. Základní informace k dané životní situaci

Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR.

Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na stránkách Ministerstva spravedlnosti.

Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.

05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Každá osoba, která předloží listinu.

06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.

Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.

07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace

Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.

08. Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit:

Zastupitelský úřad ČR v zahraničí
Ministerstvo zahraničních věcí

09. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

Obraťte se na ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu.

10. Jaké doklady a informace musíte mít s sebou

Na úřadě předložte:
  • listinu, která má být ověřena či superlegalizována.

11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

12. Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit

Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem o správních poplatcích.

13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.
Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného prodlení.

14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

15. Jaké další činnosti jsou po vás jako žadateli požadovány

Případné další činnosti jsou určovány každým konkrétním případem.

16. Můžete využít tuto elektronickou službu

Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu ČR v zahraničí.

17. Podle kterého právního předpisu se postupuje

Zákon č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním
Vyhláška č. 32/1969 Sb., o Vídeňské úmluvě o konzulárních stycích
Sdělení Ministerstva zahraničních věcí ČR č. 287/1998 Sb., o sjednání Evropské úmluvy o zrušení ověřování listin
Sdělení Ministerstva zahraničních věcí ČR č. 45/1999 Sb., o přístupu ČR k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování veřej. listin
Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích
Dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření

18. Jaké jsou související předpisy

-

19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu ČR v zahraničí či konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.

20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení předepsaných povinností

Sankce nejsou stanoveny.

21. Nejčastější dotazy veřejnosti na toto téma a odpovědi na ně

-

22. Potřebujete se k věci dozvědět víc? Na koho se obrátit.

-

23. Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě

Internetové stránky Ministerstva zahraničních věcí ČR

Internetové stránky Ministerstva spravedlnosti ČR

Internetové stránky Haagské konference mezinárodního práva soukromého

24. Související životní situace a návody, jak je řešit

-

25. Za správnost návodu odpovídá útvar

Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor

26. Za správnost návodu odpovídá pan/paní

-

27. Návod je zpracován podle právního stavu ke dni

15. 6. 2004

28. Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo byla ověřena jeho správnost

16. 1. 2005

29. Datum konce platnosti návodu

Konec platnosti návodu není stanoven.

30. Případná upřesnění a poznámky k řešení dané životní situace

-

Zdroj:  Ministerstvo zahraničních věcí (MZV)


Pomohla Vám informace? Ano Částečně Ne

Newsletter