Bez zapsání letadla do vojenského leteckého rejstříku České republiky nemůže být ve vzdušném prostoru České republiky provozováno jako vojenské letadlo. V evidenci se vedou především údaje – typ, výrobní číslo, provozovatel, vlastník, poznávací značka, datum zápisu atd. Ministerstvo při zápisu přidělí vojenskému letadlu poznávací značku a vydá osvědčení o zápisu vojenského letadla do vojenského leteckého rejstříku.

Formulář v gesci Ministerstva obrany.