Nově bude nutné získat tzv. právo vykonávat pracovní činnost, bez kterého nebude možné uzavřít pracovní ani obdobnou smlouvu. Změny se dotknou jak zaměstnavatelů, tak samotných pracovníků a osob samostatně výdělečně činných (OSVČ). Porušení pravidel bude sankcionováno.

Od března bude pro legální práci cizince potřeba: pracovní smlouva, právo vykonávat pracovní činnost a platné povolení k pobytu nebo vízum kategorie D1. O vydání práva se žádá u Ministerstva pro otázky vnitřně vysídlených osob z okupovaných území, práce, zdravotnictví a sociálních věcí Gruzie. Lhůta pro rozhodnutí je až 30 kalendářních dnů. Bez tohoto práva nebude možné uzavřít zaměstnanecký ani servisní kontrakt.

ExportMag.cz: Exportní aliance? Staví vzorové chytré město, šíří slávu českého piva

Kdo a jak žádá:

• Zaměstnanec u místního zaměstnavatele: o právo žádá zaměstnavatel po podpisu pracovní smlouvy.
• OSVČ (samostatně výdělečná osoba): žádá sama.

Ministerstvo může během řízení vyžádat doplnění dokumentů; právo je vydáno pouze při splnění všech zákonných podmínek.

Následné kroky pro udělení práva:

• Pokud je cizinec mimo Gruzii, do 30 dnů musí požádat o vízum D1.
• Pokud je cizinec v Gruzii, do 10 dnů žádá o pracovní pobyt nebo IT residence permit (u pracovníků v IT sektoru).

Výjimka platí pro držitele platného gruzínského pobytu a pro osoby pracující kompletně na dálku mimo Gruzii.

Doba platnosti, prodloužení a ohlašovací povinnosti:

• Právo se vydává pro konkrétního zaměstnavatele, u OSVČ pro konkrétní profesi nebo obor.
• Prodloužení se podává minimálně 30 dnů před vypršením.
• Změny nebo ukončení smlouvy musí zaměstnavatel nahlásit do 5 dnů v elektronickém systému pracovních migrací.

Proti zamítnutí je možné se do 1 měsíce odvolat k soudu (odvolání však neumožňuje dále pracovat ani nepřerušuje případnou povinnost vycestovat).

Poplatek za vydání nebo zrychlení procesu je maximálně 500 gruzínských lari (GEL) a hradí se Státní agentuře podpory zaměstnanosti. Výše konkrétního poplatku bude upřesněna vládním nařízením.

Kdy může být žádost zamítnuta:

• Neúplná žádost, pokud nedostatky nejsou odstraněny do 10 dnů.
• Pozdní podání žádosti o prodloužení.
• Nesoulad kvalifikace nebo profese s potřebami gruzínského trhu práce.
• Profese spadající do seznamu omezených povolání.
• Probíhající řízení o vyhoštění nebo již vydané rozhodnutí o deportaci.
• Vláda může omezit zaměstnávání cizinců v nízkokvalifikovaných profesích a naopak podporovat příchod zahraničních odborníků v oblastech s nedostatkem místních pracovníků.

Sankce za práci bez práva a za maření kontroly

Práce bez práva vykonávat pracovní činnost:

• Místní zaměstnavatel: 2 000 GEL za každého cizince pracujícího bez práva.
• Cizinec pracující bez práva: 2 000 GEL.
• OSVČ bez práva: 2 000 GEL.
• Opakované porušení vede ke zdvojnásobení pokuty; další opakování po dvojité pokutě znamená trojnásobek.

Maření činnosti inspekce práce / nepředložení dokladů:

• Zaměstnavatelé podle typu a obratu: pokuty 1 000–7 000 GEL.
• Jiné právnické osoby neplátci DPH: 1 000 GEL.
• OSVČ cizinec: 5 000 GEL.
• Opakování v rámci jednoho roku = dvojnásobná pokuta.

Co lze doporučit českým firmám už teď:

• Plánovat nábor s dostatečnou rezervou (počítejte s až 30denním rozhodováním).
• Prověřit obsazené i plánované pozice – zda nejsou na seznamu omezených profesí.
• Upravit HR procesy, včetně kontrol lhůt a povinného ohlašování změn.
• Stanovit odpovědnosti pro zaměstnance vs. OSVČ ve vztahu k povolením.
• Nastavit interní compliance pro inspekce práce.

Proč je to důležité pro byznys

Nový systém zpřehledňuje proces zaměstnávání cizinců, ale zároveň přináší nové povinnosti a lhůty, které mohou mít dopad na plánování projektů, investic i náboru. Správné nastavení procesů umožní vyhnout se sankcím a využít příležitostí, které Gruzie otevírá pro vysoce kvalifikované pracovníky.

Pokud potřebujete podporu, ekonomický úsek Velvyslanectví ČR v Tbilisi vám může pomoci konzultovat postupy a povinnosti, zprostředkovat právní či imigrační poradenství nebo vás propojit s českými firmami aktivními v Gruzii.

Informace poskytnuta Zastupitelským úřadem České republiky v Tbilisi (Gruzie). Autor: Petr Ježek, ekonomický diplomat.