Novinky pro datovky: Obsáhlejší datové zprávy i nové formáty příloh

Leden nového roku přináší opět novinky v oblasti datových schránek, které jsou od loňska povinné pro všechny OSVČ. Od 1. ledna mohou všichni uživatelé posílat zprávy o velikosti až 100 MB, a to dokonce v několika nových formátech – například ZIP, MP4 či HEIC.

Novela zákona zavádí od roku 2024 také povinné profesní schránky autorizovaným architektům, inženýrům a technikům a úředně oprávněným zeměměřičským inženýrům. 

Logo Datové schránky, Ilustrační fotografie
Ilustrační fotografie | Cineberg / Shutterstock.com

V současné době je zřízeno již více než čtyři miliony datových schránek (DS). Z toho více než polovina patří podnikajícím fyzickým osobám, které je mají povinné ze zákona.

Tuto povinnost letos doplní datové schránky i pro další profese:

  • autorizované architekty
  • autorizované inženýry a autorizované techniky
  • úředně oprávněné zeměměřické inženýry.

Tyto schránky zřídí Digitální a informační agentura (DIA) do konce března 2024 všem uvedeným osobám, a to na základě údajů poskytnutých od profesních komor. Česká pošta následně, stejně jako v minulém roce, rozešle lidem dopisy s přístupovými údaji.

Kromě nových povinných datových schránek je od ledna 2024 možné posílat zprávy o velikosti až 100 MB (navýšení o 80 MB oproti předchozímu stavu). Mimo jiné lze posílat až 50 příloh v nejrůznějších formátech. Nově jde například o formáty ZIP, ASiC či MP4.

Stát zřizuje datové schránky pro všechny OSVČ. Většina z nich s tím počítá, zjistil průzkum

Statisíce schránek ještě nikdo nevyužívá

„Od ledna loňského roku zřídilo Ministerstvo vnitra na základě zákona datové schránky všem fyzickým podnikajícím osobám a většina z nich schránky již aktivně využívá. Bohužel se do téměř 450 000 schránek stále nikdo nepřihlásil,“ upozorňuje ředitel DIA Martin Mesršmíd.

„Apeluji na vlastníky těchto datových schránek, aby tak učinili a zkontrolovali si obsah DS, jelikož jim do nich mohou přijít zprávy týkající se jejich podnikání, ať už výzvy, pokuty, faktury či jiné písemnosti. S blížícím se termínem podání daňového přiznání také chceme upozornit, že vlastníci datových schránek mají povinnost podat ho elektronicky,“ dodává Mesršmíd.

DIA proto nabízí uživatelům, kteří nevědí, jak s datovou schránkou pracovat, ať se seznámí se všemi návody na webových stránkách mojedatovaschranka.cz, kde mají možnost rovněž využít chatbot, případně se obrátit na infolinku 954 200 200. Uživatelé mohou část agendy týkající se datových schránek vyřešit také na jakékoliv pobočce Czech POINT.

DS umožňují komunikaci se státem a úřady zdarma a jejich hlavní výhodou je tak ušetření času i financí. Lze přes ně například podat daňové přiznání, vyřídit si živnostenské podnikání, zažádat o dotace či komunikovat se soudy.

Redakčně upravená tisková zpráva DIA

• Teritorium: Česká republika

Doporučujeme