Od 1. 1. 2019 mají povinnost zapsat svého skutečného majitele všechny právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku. Za nesplnění této povinnosti nestanoví zákon žádné přímé sankce, nicméně by pro podnikatele mohlo znamenat obtíže při ucházení se o dotace, veřejné zakázky nebo při některých finančních transakcích v návaznosti na zvláštní zákony, které s tímto institutem pracují.
Formulář je možné vyplnit online na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti.