Využívání moderních technologií umožňuje účastníkům komunikovat on‑line, šetřit čas i náklady a získat rozhodnutí v kratším čase. Rozhodčí soud již zavedl a postupně rozvíjí možnosti v oblasti digitalizace rozhodčího řízení.

Rozhodčí soud je jednou z prvních institucí v Evropě, která nabízí možnost vedení rozhodčího řízení on‑line. On‑line rozhodčí řízení se vede podle Řádu pro rozhodčí řízení on‑line a celé probíhá elektronicky. Veškerá podání stran v on‑line rozhodčím řízení jsou činěna prostřednictvím e‑mailové komunikace a řízení je spravováno na neveřejné platformě Rozhodčího soudu, která je přístupná pouze stranám a rozhodci.

Pro on‑line rozhodčí řízení platí následující pravidla:

• rozhoduje vždy jediný rozhodce;
• nekonají se ústní jednání, rozhoduje se výhradně na základě písemností;
• nižší náklady (poplatek činí pouze 3 % z hodnoty sporu, nejméně 7 000 Kč).

Ze statistik Rozhodčího soudu vyplývá, že on‑line rozhodčí řízení je velmi rychlé; průměrná délka rozhodčího řízení on‑line v letech 2022–2024 činila dobu pouze okolo 2 měsíců.

I z těchto důvodů se patrně on‑line rozhodčí řízení stává pro účastníky řízení čím dál více oblíbeným. Od roku 2020 stoupl zájem o vedení rozhodčího řízení on‑line až trojnásobně (v roce 2020 bylo on‑line formou pro jednáváno 10 sporů, v roce 2024 celkem 38 sporů).

Právní průvodce: Mimosoudní řešení sporů

Distanční ústní jednání

Od 1. 12. 2020, kdy nabyl účinnosti Zvláštní dodatek Řádu o konání distančních ústních jednání, umožňuje Rozhodčí soud vedení distančního jednání, tedy prostřednictvím technických prostředků.

Tato možnost byla velmi přínosná zejména v době pandemie covidu‑19, kdy díky možnosti konat ústní jednání distančně, účastníci, resp. jejich zástupci i rozhodci, mohli efektivně pokračovat v projednávání věcí bez nutnosti fyzické přítomnosti, což přispělo k rychlosti a hospodárnosti řízení.

Možnost konání ústního jednání distančně je však využitelná i mimo období epidemie, například pokud se účastník nachází v zahraničí nebo na vzdálenějším místě České republiky. V těchto případech distanční jednání významně přispívá k úspoře času i nákladů stran.

Rozhodčí nález / stejnopis rozhodčího nálezu v elektronické podobě

Novela Řádu Rozhodčího soudu účinná od 1. 1. 2023 umožnila vydání rozhodčího nálezu, resp. jeho stejnopisu v elektronické podobě. Rozhodčí nález, stejně jako jeho stejnopis, v elektronické podobě je opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem a časovým razítkem Rozhodčího soudu.

Tento krok představuje další modernizaci rozhodčího řízení; rozhodčí nález lze získat v elektronické podobě datovou schránkou, bez nutnosti doručování jeho tištěné podoby poštou.

Díky digitalizaci a moderním technologiím se rozhodčí řízení u Rozhodčího soudu stává rychlejším, dostupnějším a efektivnějším. On‑line řízení, distanční jednání či elektronické rozhodčí nálezy jsou příkladem toho, jak Rozhodčí soud jako moderní a inovativní rozhodčí instituce reaguje na potřeby dnešní doby.

Převzato z časopisu Komora. Autor článku: Alexandr Švarcbek, Rozhodčí soud při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky