Manažeři a podnikatelé bohužel často nerozumějí tomu prvnímu a účetní se zase většinou vyznají pouze v účetnictví, říká Martin Plachý ze společnosti Rekap. Jaké to má řešení?

Co je pro správné finanční řízení podniků zapotřebí? „Potřebujete manažerskou výsledovku, analýzy tržeb, hospodaření financí každý měsíc, a to ve významně správných hodnotách. Velmi často to nepředstavuje ani tak velký objem práce, jedná se o pár účetních zápisů měsíčně, dobré strukturování analytických účtů. Někdy je až neuvěřitelné, jak jednoduše se dá dosáhnout kvalitního účetnictví a reportingu,“ popisuje Plachý.

Kvalitní účetnictví firmu posouvá kupředu

Kvalitní účetnictví může poskytovat skutečně cenná data o tom, jak se firmě daří, kde jsou rezervy či kde vzniká nějaký problém. Digitalizované účetnictví dnes umí data poskytovat okamžitě, průběžně a dlouhodobě. Většina podnikatelů se tím ale neřídí, protože data neumí číst.

„Komunikační šum mezi rozhodovací složkou a účetním bývá tak hustý, že potřebná data neprojdou. Účetnictví se tak dělá jen pro případnou kontrolu nebo daně. Legislativní a daňové účetnictví má samozřejmě svůj smysl, ale neřekne vám, jak efektivně řídit vaši firmu,“ upozorňuje odborník.

Digitalizace účetnictví může firmám ušetřit desítky hodin měsíčně

Plachý varuje před vzorovou výsledovkou podle české legislativy. Podle jeho slov je to něco, podle čeho se firma opravdu nedá řídit. A pokud takový report navíc dostanete jen jednou za rok, je to důkaz o tom, že vám chybí to nejdůležitější.

Jako manažer nebo podnikatel potřebujete mít přehled o tom, co vše se v podniku děje, minimálně každý měsíc. Potřebujete vědět, jaké variabilní náklady se vztahují k vašim tržbám a jakou máte marži. Jaké fixní náklady potřebujete pokrýt a jaký je váš bod zvratu (break-even point).

Sledujte a kontrolujte trendy ve firmě

„Potřebujete sledovat trendy a kontrolovat jejich průběh. Problém je v tom, že účetní obvykle neví, co jsou vaše variabilní náklady, a proto je účtují dohromady. Kvůli tomu pak plánujete a stavíte váš byznys doslova na hliněných nohách, které se drolí. A vy o tom navíc ani nevíte,“ popisuje Martin Plachý.

A co se například stane, když se snažíte „optimalizovat“ daně tím, že nacpete do firmy všechny možné náklady? Ztratíte přehled a nemáte tušení, jestli je váš slabý výsledek záměr nebo jen ukazatel, že se firma potápí.

Analytik: Malé firmy se lépe adaptují na nové technologie, ale často jim chybějí kvalitní data

„Často se říká, že co neroste, stagnuje nebo umírá. Je to nesmysl. Viděl jsem případy, kdy firmy snížily tržby i náklady a jejich zisk vzrostl na 180 %. Obrat 500 milionů se ziskem 20 milionů je mnohem horší výsledek než 150 milionů se ziskem 21 milionů. A to ani nemluvím o efektivitě, penězích utopených v zásobách a pohledávkách. Byznys se přece dělá hlavně kvůli zisku. Data k tomu máte doslova na dosah, tak je pozorně čtěte,“ dodává odborník.

Klíčové jsou marže a produktivita

Klíčové věci, které je potřeba sledovat, jsou tedy marže a produktivita lidí. Zatímco zisk vás může mást, protože ho může ovlivňovat řada věcí, marže je to, co vás živí. A ta by měla jít nahoru. „Pokud vám roste obrat a klesá marže, víc se nadřete a vyděláte stejně. V tom není žádný smysl. U produktivity lidí by vám zase měl klesat podíl lidské práce na tržbách. To ukazuje na technologický pokrok, větší efektivitu, růst kvality apod.,“ prozrazuje zástupce Rekap.

Dnes už podle jeho slov existuje celá řada skvělých nástrojů na úsporu lidské práce. Tyto trendy by měli podnikatelé sledovat, zapracovávat je do byznys plánů a na ně zase navazovat finanční plány, aby věděli, jak všechno ufinancují. Nastavit systém práce s daty a přeložit účetnictví do srozumitelného obrazu podnikání může pomoci i externí odborník. Hodně práce bývá obvykle už na vstupu dokladů do účetnictví a v metodice účtování.

„Způsob vedení účetnictví většiny MSP obvykle neodpovídá potřebě informací pro průběžné rozhodování a řízení. Kvalitní účetní může často pomoci více než zástup finančních poradců, kteří stejně nakonec hledají informace v účetnictví, kde obvykle nejsou,“ uzavírá Martin Plachý.

Redakčně upravená tisková zpráva Rekap