Datové schránky (DS) jsou od ledna 2023 povinné pro všechny právnické osoby i podnikající fyzické osoby. V Česku jsou v současnosti téměř čtyři miliony aktivních datovek, tedy více než dvojnásobek oproti stavu na konci roku 2022.

Povinnost elektronických podání se OSVČ týká až v okamžiku aktivace schránky (nejpozději patnáct dní po jejím zřízení).

„Podnikatelé ovšem nemusejí nutně podávat přiznání výhradně prostřednictvím datovek. Využít mohou jakoukoli jinou formu elektronického podání,“ připomíná poradce Michal Dvořáček.

Pokud si npově založíte živnost (stanete se majitelem živnostenské oprávnění), stát vám datovou schránku zřídí automaticky.

Zatímco ještě na podzim 2022 bylo v Česku 1, 5 milionu aktivních DS, v červnu 2025 je jich v Česku podle statistik více než 3 930 000. Do konce roku by měl jejich počet překonat čtyři miliony.

Pro přístup do datové schránky samozřejmě potřebujete webový prohlížeč. V něm otevřete stránku mojedatovaschranka.cz. Na této adrese najdete všechny důležité informace o datových schránkách včetně nabídky doplňkových služeb, harmonogramu plánovaných výluk nebo kontakt na infolinku, kde vám v případě nejasností poradí.

Zřídit si datovku (dobrovolně jako fyzická osoba) můžete na CzechPointu na mnoha pobočkách České pošty, nebo přes Portál občana, pokud již máte elektronickou identitu.

Jak se do DS přihlašovat

• Přihlášení jménem a heslem na výše zmíněném webu
• Přihlášení Identitou občana prostřednictvím některého z kvalifikovaných prostředků, například Mobilního klíče eGovernmentu či bankovní identity.
• Přihlášení Mobilním klíčem: Aplikace je dostupná pro Android i iOS.
• Přihlášení pomocí SMS: jednorázovým kódem zaslaným v SMS na vybrané telefonní číslo, služba je ovšem zpoplatněna.
• Přihlášení certifikátem

Jak využít aplikace EPO nebo Online finanční úřad?

Online finanční úřad (Daňová informační schránka, DIS+) poskytuje autentizovaným uživatelům „informace z osobních daňových účtů, veřejné části elektronických spisů vedených Finanční správou ČR a další informace pro plnění daňových povinností.“

„Na stránkách Online finančního úřadu najdete daňovou informační schránku (DIS), která přináší zjednodušení, zrychlení a vyšší komfort elektronické komunikace s Finanční správou. Daňový subjekt může prostřednictvím daňové informační schránky získávat informace shromažďované ve spisu a na osobním daňovém účtu,“ připomíná správce daně.

SPECIÁL: Daně z příjmů 2024

Pro přihlášení do DIS mohou všichni poplatníci využít služby Identita občana, eObčanky, NIA, I. CA, moje ID či bankovní identitu. Přihlásit se lze také pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky nebo přístupových údajů vydávaných finanční správou.

Na portálu mojedane.cz mohou podnikatelé využít „Elektronická podání pro státní správu“, kde mají možnost jednoduše vyplnit, uložit a odeslat interaktivní formuláře pomocí aplikací EPO nebo zmíněné Daňové informační schránky.

Začít vyplňovat formulář zde můžete po stisku tlačítka „Vstoupit do formuláře“. Ostatní tlačítka pro navigaci a další volby najdete na horní liště. Před volbou „Odeslat“ je vhodné využít „Protokol chyb“, která provede kontrolu celého dokumentu.

Máte aktivní datovou schránku? Přiznání podejte elektronicky

Pokud zvolíte vyplnění dokumentu pomocí „Průvodce“, budete v postupných krocích vyzváni k zadání potřebných dat. Vyplnění a dopočet všech důležitých hodnot provede průvodce za vás.

• Jak načíst do formuláře údaje z vámi vybraného XML souboru?

Výše zmíněná aplikace EPO (Elektronická podání pro finanční správu), kterou můžete využít stejně efektivně jako DIS, je de facto elektronickou podatelnou FS.

Pomocí aplikace EPO můžete přiznání odeslat bez uznávaného elektronického podpisu (doručit na úřad e-tiskopis).

Samozřejmě tak můžete učinit i s elektronickým podpisem, a to pomocí aplikace ePodpisFS a možné je také uložit formulář k odeslání do datové schránky. Jak postupovat vám poradí přímo na stránkách FS ČR.

Přiznání přes datovku

Přiznání lze samozřejmě podat prostřednictvím datové schránky. Dokument pak musí být ve zveřejněném formátu a v XML souboru.

Pokud se přihlásíte prostřednictvím přihlašovacích údajů do své datové schránky na Daňový portál (https://www.daneelektronicky.cz), můžete zde podat přiznání k libovolné dani včetně daně z příjmu fyzických osob.

Podrobný návod k podání DP prostřednictvím datové schránky včetně videa

Na Daňovém portále poplatníci opět využijí „Elektronická podání pro finanční správu“ a zde kliknou na políčko „Elektronické formuláře“. Po zvolení a vyplnění aktuálního formuláře si už jen v pravém sloupci vyberete „Uložení k odeslání do datové schránky“ a odešlete.

Pokud chcete k přiznání přidat povinné přílohy (například potvrzení o umístění dítěte v MŠ kvůli školkovnému) najdete v pravém menu také položky „Jiné přílohy“ a „Přílohy DAP“.

Existují také programy (software) třetích stran, které OSVČ umožní vyplnění daňového podání a následné elektronické odeslání s použitím uznávaného elektronického podpisu nebo vytvoření XML souboru, který je možné načíst do aplikace EPO, zkontrolovat a odeslat (popřípadě znovu uložit k odeslání do datové schránky).

Na závěr připomeňme, že poplatníci, kteří mají ze zákona povinný audit, případně se svěřili s přiznáním k dani z příjmu do rukou daňového poradce, mají na odeslání přiznání čas do 1. července. Ostatní OSVČ (s aktivní datovou schránkou), tak museli učinit do 2. května.

Jakub Procházka