Datové schránky jsou od ledna 2023 povinné pro všechny právnické osoby i podnikající fyzické osoby. V Česku je v současnosti více než čtyři miliony aktivních datovek, tedy více než dvojnásobek oproti stavu na počátku roku 2023.

Povinnost elektronických podání se OSVČ týká v okamžiku aktivace schránky (nejpozději patnáct dní po jejím zřízení).

„Podnikatelé ovšem nemusejí nutně podávat přiznání výhradně prostřednictvím datových schránek. Využít mohou jakoukoli jinou formu elektronického podání,“ připomíná poradce Michal Dvořáček.

Jakou formu lze zvolit?

• přes datovou schránku
• e-mailem s elektronicky ověřeným podpisem
• přes portál Moje daně (aplikaci Elektronická podání pro Finanční správu nebo aplikaci Online finanční úřad)

Pokud si nově založíte živnost (stanete se majitelem živnostenského oprávnění), stát vám datovou schránku zřídí automaticky.

Zatímco ještě na podzim 2022 bylo v Česku 1,5 milionu aktivních DS, v březnu 2026 je jich v Česku podle statistik více než 4 160 000 a stále jich přibývá. Skokový nárůst přišel logicky na počátku roku 2023.

Pro přístup do datové schránky samozřejmě potřebujete webový prohlížeč. V něm otevřete stránku mojedatovaschranka.cz. Na této adrese najdete všechny důležité informace o datových schránkách včetně nabídky doplňkových služeb, harmonogramu plánovaných výluk nebo kontakt na infolinku, kde vám v případě nejasností poradí.

Zřídit si datovku (dobrovolně jako fyzická osoba) můžete na CzechPointu na mnoha pobočkách České pošty, nebo přes Portál občana, pokud již máte elektronickou identitu.

Jak využít aplikace EPO nebo Online finanční úřad?

Online finanční úřad (Daňová informační schránka, DIS+) poskytuje autentizovaným uživatelům „informace z osobních daňových účtů, veřejné části elektronických spisů vedených Finanční správou ČR a další informace pro plnění daňových povinností.“

„Na stránkách Online finančního úřadu najdete daňovou informační schránku (DIS), která přináší zjednodušení, zrychlení a vyšší komfort elektronické komunikace s Finanční správou. Daňový subjekt může prostřednictvím daňové informační schránky získávat informace shromažďované ve spisu a na osobním daňovém účtu,“ připomíná správce daně.

Pro přihlášení do DIS mohou všichni poplatníci využít služby Identita občana, eObčanky, NIA, I. CA, moje ID či bankovní identitu. Přihlásit se lze také pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky nebo přístupových údajů vydávaných finanční správou.

SPECIÁL: Daně z příjmů za rok 2025

Na portálu mojedane.cz mohou podnikatelé využít „Elektronická podání pro státní správu“, kde mají možnost jednoduše vyplnit, uložit a odeslat interaktivní formuláře pomocí aplikací EPO nebo zmíněné Daňové informační schránky.

Začít vyplňovat formulář zde můžete po stisku tlačítka „Vstoupit do formuláře“. Ostatní tlačítka pro navigaci a další volby najdete na horní liště. Před volbou „Odeslat“ je vhodné využít „Protokol chyb“, který provede kontrolu celého dokumentu.

Pokud zvolíte vyplnění dokumentu pomocí „Průvodce“, budete v postupných krocích vyzváni k zadání potřebných dat. Vyplnění a dopočet všech důležitých hodnot provede průvodce za vás.

Kdo a kdy musí přiznat daň z příjmu? Podnikatelé mají čas do května

Výše zmíněná aplikace EPO, kterou můžete využít stejně efektivně jako DIS, je de facto elektronickou podatelnou Finanční správy ČR. Pomocí aplikace EPO můžete přiznání odeslat bez uznávaného elektronického podpisu (doručit na úřad e-tiskopis).

Samozřejmě tak můžete učinit i s elektronickým podpisem, a to pomocí aplikace ePodpis FS a možné je také uložit formulář k odeslání do datové schránky. Jak postupovat vám poradí přímo na stránkách FS ČR.

• Jak načíst do formuláře údaje z vybraného XML souboru?

Přiznání přes datovou schránku

Přiznání lze samozřejmě podat přímo prostřednictvím DS. Dokument pak musí být ve zveřejněném formátu a v XML souboru.

Pokud se přihlásíte prostřednictvím přihlašovacích údajů do své datové schránky na Daňový portál, můžete zde podat přiznání k libovolné dani včetně daně z příjmu fyzických osob.

Na Daňovém portále poplatníci opět využijí „Elektronická podání pro finanční správu“ a zde kliknou na políčko „Elektronické formuláře“. Po zvolení a vyplnění aktuálního formuláře si už jen v pravém sloupci vyberete „Uložení k odeslání do datové schránky“ a odešlete.

Podrobný návod k podání DP prostřednictvím datové schránky včetně videa

Pokud chcete k přiznání přidat povinné přílohy (například potvrzení o zaplacených částkách na důchodové připojištění), najdete v pravém menu také položky „Jiné přílohy“ a „Přílohy DAP“.

Existují také programy třetích stran, které OSVČ umožní vyplnění daňového podání a následné elektronické odeslání s použitím uznávaného elektronického podpisu nebo vytvoření XML souboru, který je možné načíst do aplikace EPO, zkontrolovat a odeslat (nebo znovu uložit k odeslání do datové schránky).

Na závěr připomeňme, že poplatníci, kteří mají ze zákona povinný audit, případně se svěřili s přiznáním k dani z příjmu do rukou daňového poradce, mají na odeslání přiznání čas do 1. července. Ostatní OSVČ (s aktivní datovou schránkou), tak letos musejí učinit do 4. května. Pondělí 4. května je prvním pracovním dnem v měsíci.

Budete podávat přiznání k dani z příjmu? Dejte si pozor na omyly a nejasnosti

Abyste si zajistili, že vám žádná datová zpráva do vaší DS (například upozornění správce daně, že musíte podat opravné přiznání) neunikne, můžete aktivovat e-mailové nebo SMS upozornění v Portálu občana. Notifikace jsou zdarma.

Díky takzvané fikci doručení jsou datové zprávy považovány za doručené nejpozději po 10 dnech od okamžiku, kdy dorazí do vaší datové schránky. Finanční správa, která vám zprávu odeslala, může – v případě, že nezareagujete včas – vyvodit stejné právní důsledky, jako kdybyste obsah zprávy znali. V případě, že si aktivujete SMS upozornění přímo v datové schránce, je cena služby tři koruny za jednu SMA.

Jakub Procházka