Registr smluv je veřejný informační systém, ve kterém se uveřejňují vybrané smlouvy veřejných subjektů. Spravuje jej Digitální a informační agentura (DIA) a slouží k tomu, aby veřejnost viděla, jak se nakládá s veřejnými prostředky.
Pro podnikatele je registr smluv důležitý hlavně tehdy, když uzavírají smlouvu se státem, obcí, státním podnikem, veřejnou vysokou školou, zdravotní pojišťovnou nebo jiným povinným subjektem podle zákona o registru smluv (ZRS). Povinnost zveřejnění se může týkat i jejich smlouvy, i když podnikatel sám veřejným subjektem není.
Uveřejněná smlouva má obsahovat základní údaje. Patří mezi ně identifikace smluvních stran, předmět smlouvy, cena nebo hodnota plnění a datum uzavření. Smlouva se obvykle zveřejňuje včetně příloh. Před zveřejněním je ale nutné chránit údaje, které se uveřejnit nemají, například osobní údaje nebo obchodní tajemství.
ZRS počítá také s výjimkami. Neuplatní se například u smluv s hodnotou předmětu 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nebo nižší, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Pozor ale na praktický rozdíl mezi cenou a hodnotou plnění.
Riziko není malé. Smlouva, která má být zveřejněna, nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv. Pokud není řádně uveřejněna ani do tří měsíců od uzavření, může být zrušena od počátku.
TIP pro podnikatele
Při smlouvě s veřejným subjektem si hned ověřte, zda spadá do registru smluv, kdo ji zveřejní a které údaje je nutné anonymizovat.
