Slovníček podnikatele: Registr smluv

Registr smluv ukazuje, jak veřejné instituce nakládají se smlouvami. Dopadá i na firmy, které s nimi obchodují.

Registr smluv je veřejný informační systém, ve kterém se uveřejňují vybrané smlouvy veřejných subjektů. Spravuje jej Digitální a informační agentura (DIA) a slouží k tomu, aby veřejnost viděla, jak se nakládá s veřejnými prostředky.

Slovníček podnikatele

Pro podnikatele je registr smluv důležitý hlavně tehdy, když uzavírají smlouvu se státem, obcí, státním podnikem, veřejnou vysokou školou, zdravotní pojišťovnou nebo jiným povinným subjektem podle zákona o registru smluv (ZRS). Povinnost zveřejnění se může týkat i jejich smlouvy, i když podnikatel sám veřejným subjektem není.

Uveřejněná smlouva má obsahovat základní údaje. Patří mezi ně identifikace smluvních stran, předmět smlouvy, cena nebo hodnota plnění a datum uzavření. Smlouva se obvykle zveřejňuje včetně příloh. Před zveřejněním je ale nutné chránit údaje, které se uveřejnit nemají, například osobní údaje nebo obchodní tajemství.

ZRS počítá také s výjimkami. Neuplatní se například u smluv s hodnotou předmětu 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nebo nižší, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Pozor ale na praktický rozdíl mezi cenou a hodnotou plnění.

Riziko není malé. Smlouva, která má být zveřejněna, nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv. Pokud není řádně uveřejněna ani do tří měsíců od uzavření, může být zrušena od počátku.

TIP pro podnikatele

Při smlouvě s veřejným subjektem si hned ověřte, zda spadá do registru smluv, kdo ji zveřejní a které údaje je nutné anonymizovat.

Doporučujeme