Provozovatel e-shopu je správcem osobních údajů a musí zákazníkům srozumitelně vysvětlit, jaké údaje zpracovává, proč je potřebuje, jak dlouho je uchovává a komu je předává. Informace mají být snadno dostupné například při vytváření objednávky.
Souhlas zákazníka není potřeba pro každé zpracování. Údaje nezbytné k vyřízení objednávky lze zpracovávat na základě plnění smlouvy. Dalšími právními důvody mohou být oprávněný zájem nebo souhlas, například podle konkrétního způsobu využití údajů pro marketing.
E-shop by měl zároveň shromažďovat jen údaje, které skutečně potřebuje. Zákazníci mají právo získat informace o jejich zpracování a za stanovených podmínek požadovat opravu či výmaz.
E-shop musí osobní údaje odpovídajícím způsobem zabezpečit. Pokud je předává externím dodavatelům, kteří vystupují jako zpracovatelé, musí upravit také pravidla jejich zpracování. Pozornost vyžadují i cookies. Bez souhlasu uživatele lze používat cookies nezbytné pro fungování webu, u ostatních musí e-shop respektovat volbu návštěvníka.
Poznámka pro podnikatele
Projít GDPR e-shopu neznamená jen zveřejnit zásady ochrany osobních údajů. Zkontrolujte celý proces od objednávkového formuláře přes předávání údajů dodavatelům až po marketing a cookies. Nastavte také, kdo má k údajům přístup a jak dlouho se uchovávají.
