Dohoda o mlčenlivosti, anglicky non disclosure agreement (NDA), upravuje ochranu důvěrných informací sdílených mezi obchodními partnery. Může se týkat technických, ekonomických, právních nebo výrobních skutečností i samotné existence spolupráce.
Dobře nastavená dohoda o mlčenlivosti vymezí, které informace jsou chráněné, kdo k nim smí získat přístup a k jakému účelu je lze použít. Zadaný vzor ukládá stranám také povinnost omezit okruh zaměstnanců, evidovat převzaté dokumenty a přijmout opatření proti úniku informací.
NDA by měla upravit také výjimky. Mlčenlivost se podle vzoru nevztahuje například na veřejně dostupné informace, údaje známé příjemci již před jejich předáním nebo informace vyžádané oprávněným orgánem podle zákona.
Vzor: Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití
Pro případ porušení lze sjednat smluvní pokutu. Zadaný vzor počítá také s náhradou škody a s pokračováním ochrany předaných informací po skončení dohody. Konkrétní dobu, částku i pravidla předávání informací je nutné do dokumentu doplnit.
TIP pro podnikatele
Před podpisem dohody o mlčenlivosti přesně popište chráněné informace, oprávněné osoby, dobu ochrany a následky porušení. Vzor má pouze informativní povahu a nemusí odpovídat každému obchodnímu vztahu.
