Elektronický podpis umožňuje v elektronickém prostředí vyjádřit souhlas s obsahem dokumentu a spojit jej s určitou osobou. Pravidla jeho používání vycházejí zejména z evropského nařízení eIDAS a zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

Nejjednodušší podobou je prostý elektronický podpis. Může jít například o jméno uvedené na konci e-mailu nebo naskenovaný podpis vložený do dokumentu. U běžného obchodního jednání může postačovat, pokud právní předpis nevyžaduje jinou formu. Neposkytuje však stejnou míru ověření totožnosti jako vyšší typy podpisu.

Využívejte elektronické podpisy a elektronickou identitu. Poradíme, jak na to

Pro některá elektronická podání vůči orgánům veřejné moci se používá uznávaný elektronický podpis. Patří sem zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu a kvalifikovaný elektronický podpis. Ten představuje nejvyšší úroveň a vytváří se pomocí kvalifikovaného prostředku.

Při podání prostřednictvím datové schránky zpravidla není elektronický podpis potřeba, protože odesílatele ověřuje samotný systém datových schránek.