Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ, má firmám zjednodušit komunikaci se státem. Místo více než dvou desítek formulářů pro různé úřady budou zaměstnavatelé posílat jeden souhrnný dokument jednou měsíčně. Povinnost se týká tuzemských firem od 1. dubna 2026, zákon je účinný od 1. ledna 2026.

JMHZ se podává výhradně elektronicky vždy do 20. dne následujícího měsíce. Když termín připadne na víkend, platí první následující pracovní den. Podání bude možné přes API rozhraní APEP/VREP ve formátu XML, datovou schránkou ve formátu XML nebo ručně přes nový formulář na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Firmy by si měly zkontrolovat hlavně mzdový software, evidenci zaměstnanců a přístupy do služeb JMHZ. ČSSZ upozornila, že část zaměstnavatelů naráží na špatně nastavená oprávnění, nesprávné použití služby pro nahrání XML nebo chyby v podáních REGZEC. XML pro Registraci zaměstnance a JMHZ lze na ePortálu ČSSZ nahrát jen přes službu „Podání nahráním dat z účetního systému“.

Pozor také na údaje k registraci zaměstnavatele a zaměstnance. Doplňující údaje k registraci zaměstnavatele se v dubnu 2026 hlásí jednorázovým podáním „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. U zaměstnanců se údaje doplňují přes podání „Registrace zaměstnance“, typ akce změna.

Dobrá zpráva je, že ePortál ČSSZ se podle zpětné vazby uživatelů a výrobců mzdových systémů upravuje. Zlepšily se validační kontroly, chybové hlášky, formátování čísel, práce s číselníky i opravná měsíční hlášení.