Datová schránka je pro osoby samostatně výdělečně činné povinná od ledna 2023. Povinnost elektronického podání daňového přiznání však vzniká až okamžikem její aktivace, nejpozději patnáct dní po zřízení. Od té chvíle musí OSVČ komunikovat se státem elektronicky, a to včetně přiznání k dani z příjmů.

Podnikatelé nejsou odkázáni pouze na jedno řešení. Daňové přiznání lze podat prostřednictvím datové schránky, e-mailem s elektronicky ověřeným podpisem nebo přes portál Moje daně. Právě elektronická podání přinášejí větší přehled a menší riziko chyb díky automatickým kontrolám formulářů.

Datová schránka se novým OSVČ zřizuje automaticky při založení živnosti. Přihlásit se lze několika způsoby, například jménem a heslem, pomocí Identity občana, Mobilního klíče eGovernmentu, bankovní identity, certifikátu nebo jednorázovým SMS kódem.

Pro samotné vyplnění přiznání mohou OSVČ využít aplikace Elektronická podání pro Finanční správu nebo Online finanční úřad. Tyto nástroje umožňují vyplnit interaktivní formuláře, uložit je, zkontrolovat pomocí protokolu chyb a následně odeslat elektronicky. Průvodce formulářem dokáže většinu výpočtů provést automaticky.

Veškeré informace a přístup do datové schránky

Přiznání lze odeslat i přímo z datové schránky. V takovém případě musí být dokument ve zveřejněném formátu XML. Na Daňovém portálu je možné formulář vyplnit, uložit k odeslání do datové schránky a doplnit povinné přílohy. Alternativou jsou také programy třetích stran, které umožní vytvořit XML soubor a následné elektronické podání.

OSVČ s aktivní datovou schránkou mají tedy povinnost podat daňové přiznání elektronicky. Lhůta pro podání končí prvním pracovním dnem v květnu (pokud čtvrtý měsíc od konce zdaňovacího období připadne na den, který je svátek, víkend či jiný den, kdy se obecně nepodává, platí jako poslední den následující pracovní den).

Poplatníci s povinným auditem nebo ti, kteří využívají služeb daňového poradce, mají lhůtu prodlouženou do 1. července.