Přípustnost sledování zaměstnanců není povolenka ke kontrole každého kliknutí. Firma smí chránit majetek a plnění pracovních povinností, musí však respektovat soukromí zaměstnance.

Zákoník práce říká, že zaměstnanec nesmí bez souhlasu používat pracovní prostředky pro osobní potřebu. Zaměstnavatel může zákaz přiměřeně kontrolovat. Bez závažného důvodu daného zvláštní povahou činnosti ale nesmí zaměstnance otevřeně ani skrytě sledovat, odposlouchávat, nahrávat hovory ani kontrolovat poštu adresovanou zaměstnanci.

Přípustnost sledování zaměstnanců stojí na třech otázkách. Má kontrola zákonný důvod? Je přiměřená? Byl zaměstnanec předem informován o rozsahu a formě monitoringu? Pravidla se hodí dát do pracovní smlouvy nebo interní směrnice.

Přípustnost sledování zaměstnanců

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) přidává práci s osobními údaji. Firma má vědět, jaké údaje sbírá, proč je potřebuje, kdo k nim má přístup a jak dlouho je uchová. Často se řeší oprávněný zájem, třeba ochrana majetku nebo dat.

Kamery, Global Positioning System (GPS) ve vozidle, kontrola internetu, e-mailů či tisků mají různá rizika. Soukromé e-maily a osobní profily na sociálních sítích nelze prověřovat plošně. Tajné sledování zaměstnanců na pracovišti je nepřípustné.