Osvědčování právně významných skutečností a prohlášení

Notáři na žádost provádějí formou veřejné listiny osvědčení o určitých skutečnostech, například:

• o předložení listiny;
• o protestech směnek a jiných listin, které je třeba předložit k uplatnění práva;
• osvědčení o průběhu valných hromad obchodních společností;
• o tom, že je někdo naživu;
• o jiných skutkových dějích a stavu věcí;
• o prohlášení;
• výstupy z informačního systému veřejné správy;
• autorizované konverze dokumentů.

Dále provádějí

a) vidimaci, tj. ověřování shody opisu listiny s originálem listiny;
b) legalizaci, tj. ověřování pravosti podpisu;
c) činnosti v oblasti obchodního práva: osvědčení rozhodnutí orgánů právnických osob a také průběhu valných hromad, schůzí a jednání jiných orgánů právnických osob a osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku.

Tyto jsou předmětem samostatných služeb.

Notáři mohou provádět i jiná osvědčení, než která jsou vyjmenovaná shora, splňují-li předmětná osvědčení pro jejich sepsání požadavky notářského řádu.

Osvědčení o tom, že notáři byla předložena listina a kdy se tak stalo, vyhotoví notář na předložené listině ve formě osvědčovací doložky, která obsahuje údaj o dni, měsíci a roku a případně i o hodině, kdy tato listina byla notáři předložena.

Notář osvědčí průběh valných hromad v notářském zápisu, v němž uvede místo a dobu konání valné hromady, zaznamená přijatá usnesení a z průběhu valné hromady vše, co je důležité pro posouzení řádného postupu jednání.

Osvědčení, že je někdo naživu, provede notář jen tehdy, je-li mu tato osoba osobně známa nebo zjistí-li její totožnost způsobem podle notářského řádu (z úředního průkazu nebo z prohlášení svědků totožnosti). Notářský zápis o tomto osvědčení musí též obsahovat údaj, že notář osobu, jíž se osvědčení týká, osobně viděl a dále den, měsíc, rok a hodinu, kdy se tak stalo.

Notář osvědčuje i jiné skutkové děje, například průběh slosování, splnění dluhu nebo předložení movitých věcí či stav nemovitých věcí, jakož i jiné děje a stavy věcí, jestliže s nimi mohou být spojeny právní následky nebo prokázány nároky před soudem a jestliže se skutkový děj odehrál v přítomnosti notáře nebo se notář přesvědčil o stavu věci.

Notář také osvědčuje prohlášení osob, mají-li s ním být spojeny právní následky.

Pokud jde o výstupy z informačních systémů veřejné správy, notář vydává zejména výpisy z obchodního rejstříku, výpisy ze živnostenského rejstříku, výpisy z katastru nemovitostí.