Národní ochranná známka (známka registrovaná v ČR)

O zápis ochranné známky do rejstříku se žádá prostřednictvím přihlášky na předepsaném formuláři. Ta se podává na Úřadu pro ochranu průmyslového vlastnictví (dále jen „ÚPV“, nebo „Úřad“). Formulář přihlášky s žádostí o zápis ochranné známky do rejstříku je možné získat na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví a lze jej podat také elektronicky.

Náležitosti přihlášky národní ochranné známky

Přihláška ochranné známky musí obsahovat:

1. údaje o totožnosti přihlašovatele,
2. seznam výrobků nebo služeb, pro něž se požaduje zápis ochranné známky,
3. znění, plošné vyobrazení nebo jiné vyjádření přihlašovaného označení, které příslušným orgánům a veřejnosti umožňuje jasně a přesně určit předmět ochrany poskytnuté vlastníkovi ochranné známky.

Žádost o zápis ochranné známky lze podat také v zastoupení, v takovém případě musí přihláška obsahovat údaje o totožnosti zástupce a musí být připojen doklad o zastoupení (typicky plná moc).

Pro specifikaci ochranné známky, která má být zapsána, je nutné vyplnit příslušné kolonky obsažené ve formuláři. V nich přihlašovatel určí  zda se jedná o ochrannou známku slovní, obrazovou, prostorovou, poziční, se vzorem, tvořenou pouze barvou, zvukovou, multimediální, holografickou, pohybovou, či jinou (která neodpovídá žádnému z uvedených druhů ochranných známek). Dále přihlašovatel určí, zda je provedení přihlašované ochranné známky barevné či černobílé. Může také zvolit možnost, že přihlašovaná ochranná známka je známkou kolektivní a certifikační.

U přihlášky ochranné známky tvořené pouhou barvou musí přihlašovatel specifikovat, kterým barevným odstínem je označení tvořeno, například uvedením čísla odstínu podle vzorníků barev Pantone, Cmyk či barevné stupnice Ral.

U slovní ochranné známky jsou povolené pouze latinské alfanumerické znaky bez diakritiky (a-Z), arabské číslice (0-9), římské číslice a následující znaky: ë ö ä ü ° ! @ # % & * ( ) ? . , ; : + -/ _ = § ě š č ř ž ý á í é ů ú ť ď ň $ “ ‚. Pokud by byla zvolena písmena jiné abecedy či jiné, než výše uvedené znaky, je nutné zvolit jako druh ochranné známky obrazovou a přiložit její plošné vyobrazení.

Pokud se jedná o slovní ochrannou známku, uvede přihlašovatel pouze její znění. Pokud se jedná o jinou než slovní ochrannou známku, přiloží přihlašovatel plošné vyobrazení o rozměru minimálně A8, maximálně A4 nebo jiné vyjádření v elektronické podobě, a to v provedení, které je schopno další reprodukce.

Vzhledem k tomu, že ochranná známka je vždy spojena s konkrétním výrobkem nebo službou (jednou ze základních funkcí ochranných známek je jejich rozlišovací schopnost, tj. jsou určeny k rozlišení výrobků a služeb stejného druhu), je nutné již v přihlášce ochranné známky uvést, pro kterou kategorii výrobků či služeb je známka přihlašována, a to uvedením tříd podle mezinárodního třídění výrobků a služeb, které je obsaženo v Niceské úmluvě o mezinárodním třídění výrobků a služeb pro účely zápisu známek.

Niceské třídění výrobků a služeb:

Poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky

Nejpozději ve lhůtě jednoho měsíce ode dne podání přihlášky musí přihlašovatel zaplatit poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky, jehož výše se odvíjí od počtu tříd mezinárodního třídění výrobků a služeb, pro které je ochranná známka přihlašována.

Správní poplatek za přijetí přihlášky individuální ochranné známky do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven ve výši 5 000 Kč, za přijetí přihlášky kolektivní či certifikační ochranné známky do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven správní poplatek ve výši 10 000 Kč. Za každou třídu výrobků nebo služeb nad tento rozsah se připlácí 500 Kč.

Poplatek je nutné uhradit do jednoho měsíce od podání přihlášky, kdy nastává jeho splatnost. Pokud by poplatek v této lhůtě zaplacen nebyl, hledí se na přihlášku jako na nepodanou, to může mít vliv na pořadí přihlášek, tedy na tzv. právo priority.

Pokud není správní poplatek uhrazen v plné výši, Úřad přihlašovatele vyzve k doplacení. Nebude-li ani poté odpovídající částka doplacena, považuje se přihláška za podanou pouze pro ty výrobky a služby, na které se podle přihlašovatele vztahuje. Není-li z přihlášky zřejmé, kterých výrobků a služeb se má podání týkat, vychází se z domněnky, že přihláška se vztahuje na tolik tříd, kolik odpovídá zaplacené částce – a to v pořadí od nejnižší uvedené třídy.

Právo přednosti

Dnem podání přihlášky vzniká přihlašovateli právo přednosti (priority) před každým, kdo podá později přihlášku shodné nebo podobné ochranné známky pro shodné nebo podobné výrobky nebo služby.

Pokud přihlašovatel nepodává přihlášku osobně, ale poštou, a uvede v potvrzení adresu, na kterou má ÚPV potvrzení zaslat, bude mu potvrzení zasláno. Vzor potvrzení je k dispozici na stránkách ÚPV.

Řízení o ochranné známce

Podaná přihláška je nejprve předmětem formálního průzkumu. V této fázi řízení Úřad například zjišťuje , zda označení zboží nebo služeb, pro které má být ochranná známka zapsána, odpovídá Niceskému třídění, zda přihlašovatel uvedl v přihlášce veškeré povinné údaje týkající se jeho osoby, případně jeho zástupce a podobně.

Pokud přihláška ochranné známky obsahuje jakékoli nedostatky, je Úřad povinen vyzvat přihlašovatele k jejich odstranění, včetně stanovení přiměřené lhůty, která nesmí být kratší než 2 měsíce. Pokud nedojde k odstranění nedostatků ve stanovené lhůtě, Úřad přihlášku odmítne.

Splňuje-li přihláška ochranné známky stanovené formální náležitosti, podrobí Úřad přihlášku věcnému průzkumu. V jeho rámci zkoumá, zda je přihláška ochranné známky způsobilá zápisu do rejstříku podle zákona o ochranných známkách, tedy zda označení nesplňuje výše uvedené důvody pro odmítnutí ochrany (např. nemá rozlišovací způsobilost, je v rozporu s veřejným pořádkem nebo dobrými mravy, mohlo by klamat veřejnost atd.). Dříve Úřad v rámci věcného průzkumu zkoumal i to, zda přihlašované označení není shodné (nebo neobsahuje shodné prvky) se starší ochrannou známkou zapsanou pro stejné výrobky a služby. Jak však bylo zmíněno výše, nyní je již tato kontrola na samotných vlastnících starších ochranných známek.

Po ukončení formálního a věcného průzkumu zveřejní Úřad přihlášku ochranné známky ve Věstníku. Úřad nemá zákonem stanovenou lhůtu pro věcný průzkum podané přihlášky, a je proto třeba počítat s tím, že může přezkum trvat i měsíce.

Námitky a připomínky

Po zveřejnění přihlášky ochranné známky ve Věstníku se k ní mohou třetí osoby vyjádřit prostřednictvím tzv. připomínek. Smyslem tohoto institutu je zejména odborná kontrola nárokovaných výlučných práv. Připomínky mají charakter podnětu a osoba, která je podala, se nestává účastníkem řízení.

Úřad připomínkami sice není vázán, ale přihlíží k nim při rozhodování o zápisu. Připomínky je nutné odlišovat od námitek, k jejichž podání jsou oprávněny pouze zákonem uvedené osoby, a to ve lhůtě 3 měsíců od zveřejnění přihlášky. Jejich podání je na rozdíl od podání připomínek zpoplatněno – částkou 1 000 Kč. Možnost podání připomínek je omezena do zápisu ochranné známky do rejstříku. Jde o lhůtu prekluzivní, již nelze prodloužit ani prominout.

Zápis ochranné známky do rejstříku a trvání ochrany

Zápis ochranné známky do rejstříku má konstitutivní charakter, tedy teprve tímto okamžikem vzniká známkové právo a přihlašovatel se stává vlastníkem ochranné známky. Obsahem známkového práva je výlučné právo vlastníka ochranné známky ochrannou známku užívat a vyloučit z jejího užívání kohokoli jiného. Vlastníkovi ochranné známky vydá Úřad osvědčení o zápisu ochranné známky do rejstříku.

Zápis ochranné známky platí po dobu 10 let ode dne podání přihlášky. Poté je nutné požádat o obnovu zápisu, jinak ochranná známka zanikne. Žádost o obnovu se podobně jako žádost o zápis podává na formuláři Úřadu. Formulář je dostupný na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

ÚPV zpravidla informuje vlastníka ochranné známky o skutečnosti, že se blíží uplynutí doby, po kterou je ochranná známka platná, a to nejpozději 6 měsíců předem. Nutné je ale zdůraznit, že nedoručením zmíněného upozornění nevzniká Úřadu a potažmo státu odpovědnost za případné promeškání podání žádosti o obnovu ochranné známky či za vznik jiné škody. Proto je vhodné, aby si vlastník ochranné známky kontroloval lhůty i sám.

V žádosti o obnovu ochranné známky se mimo jiné uvede číslo přihlášky ochranné známky, údaje vlastníka ochranné známky, údaje zástupce vlastníka, je-li ustanoven, a seznam výrobků a služeb, kterých se obnova týká (s tím, že tento seznam nemusí odpovídat seznamu výrobků a služeb uvedenému v přihlášce ochranné známky, ale je možné jej zúžit).

Žádost o obnovu zápisu ochranné známky je možné podat nejdříve 12 měsíců před skončením doby platnosti ochranné známky a nejpozději v den skončení její platnosti. Pokud byla žádost o prodloužení podána v tomto řádném období, činí správní poplatek 2 500  Kč (u individuální ochranné známky) případně 5 000 Kč (u obnovy kolektivní ochranné známky). Žádost o prodloužení lze rovněž podat v dodatečné lhůtě, a to 6 měsíců po uplynutí platnosti ochranné známky. V takovém případě je ale poplatek za obnovu dvojnásobný.

Správní poplatek je splatný při podání žádosti. Není-li poplatek za obnovu zápisu ochranné známky zaplacen spolu s žádostí o obnovu, případně není zaplacen ve stanovené výši, vyzve Úřad vlastníka, aby jej ve stanovené lhůtě zaplatil nebo doplatil. Teprve není-li poplatek uhrazen ani v Úřadem stanovené lhůtě, hledí se na žádost o obnovu zápisu, jako by nebyla podána.

Pro portál BusinessInfo.cz zpracoval advokát Mgr. Marek Doleček, partner DKS LEGAL.